Lieu : Montréal Date de début : 2026-06/29 Date de fin : 2026-12-31, avec forte possibilité de renouvellement ou permanence. Salaire : Entre 50 000.00$ et 70 000.00$/Année, selon expérience. Horaire de travail : 37.5/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, Télétravail 3 jours/sem.

Votre rôle

À titre d’adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l’analyse de situations et à l’élaboration de recommandations appropriées. Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d’ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.

Vos principales responsabilités Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et au support opérationnel Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne : Tableaux de bord Suivi des comptes de dépenses Gestion de l’inventaire et du matériel Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l’unité Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis Assurer différentes activités de secrétariat, notamment : Rédaction, mise en page et mise à jour de documents Production et révision linguistique de documents d’information provenant de différents secteurs Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d’optimiser les activités administratives

Profil recherché Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente D’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit Connaissance de l’anglais (un atout) Maîtrise de la Suite Office 365 Maîtrise avancée d’Excel

Hybride, 3 jours

Compétences clés Sens de l’organisation et des priorités Rigueur et souci de la qualité Capacité à travailler en mode résolution de problèmes Capacité d’analyse et de synthèse Autonomie et adaptabilité Habiletés marquées pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles