Adjoint administratif/adjointe administrative
About the role
Work Term: Permanent Work Language: English Education: Experience:
Études
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Tâches
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Former le personnel Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes Recruter et embaucher du personnel Entretenir et gérer des bases de données numérales
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Soutien pour les jeunes
Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Hours: 40 heures par semaine