DESCRIPTION DU POSTE (English description below)

DOSE est à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau proactif(ve) et hautement organisé(e) pour soutenir la haute direction et pour assurer le bon fonctionnement de notre milieu de travail. En collaboration étroite avec les dirigeants, vous fournirez un soutien administratif de haut niveau, gérerez leurs agendas et agirez comme gardien(ne) de confiance de leur temps — tout en étant la personne-ressource qui garde le bureau organisé, bien approvisionné et accueillant. Il s'agit d'un rôle de soutien et de coordination.

Dès le premier jour, votre priorité sera d'offrir un soutien solide et professionnel — agendas, réunions, voyages, coordination administrative et gestion fluide du quotidien du bureau — avec la possibilité que le rôle évolue avec le temps.

Ce poste est en mode hybride, rattaché au bureau de Montréal, avec déplacement à notre usine de Saint-Damase.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Agir comme premier point de contact pour toute question ou demande liée au bureau. Fournir un soutien administratif, notamment en préparant la logistique des réunions du conseil d'administration (planification, matériel, salle, arrangements de voyage, traiteur). Organiser et coordonner les réunions, les déplacements d'affaires et les événements spéciaux, en gérant toute la logistique de A à Z. Planifier et réserver les déplacements — vols, hébergement, transport terrestre et itinéraires détaillés — et gérer les changements de dernière minute avec aisance. Gérer l'ensemble du cycle de vie des documents administratifs — préparation, révision, maintien/mise en place de systèmes de classement et suivi des documents et rapports importants, y compris les rapports de dépenses de l'équipe de direction. Servir de lien entre l'équipe de direction et les départements internes, en facilitant une communication claire et le bon suivi des directives. Être le principal point de contact avec le locateur de Montréal, les services de l'immeuble et les fournisseurs du bureau. Recevoir et acheminer le courrier, les livraisons et les visiteurs. Suivre les budgets du bureau, traiter les factures et commander les fournitures ou l'équipement. Contribuer à maintenir un milieu de travail sécuritaire, accueillant et bien géré. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES 5 ans ou plus d'expérience pertinente à titre de gestionnaire de bureau ou dans un rôle administratif senior comparable. Parfaitement bilingue (français et anglais). Solides compétences en organisation et en gestion des priorités. C'est dans votre nature — vous êtes reconnu(e) comme la personne organisée avec une gestion du temps impeccable. Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées. Vous êtes à l'aise dans le chaos et aimez créer des processus pour le maîtriser. Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication. Esprit d'équipe axé sur l'entraide et la collaboration. Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite MS Office, et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels. Un grand sens de la confidentialité et un professionnalisme irréprochable. Organisé(e), fiable et minutieux(se) — rien ne vous échappe. Discret(ète) et digne de confiance avec l'information confidentielle. Proactif(ve) et débrouillard(e), toujours une longueur d'avance. Calme sous pression et imperturbable quand les plans changent. Communicateur ou communicatrice clair(e) et chaleureux(se) qui facilite le quotidien de tout le monde. Passionné(e) par la santé, le bien-être et les produits bons pour la santé. Enthousiaste à l'idée de croître avec une marque de bien-être nord-américaine en plein essor.

À PROPOS DE DOSE En 2013, nous avons commencé à presser du jus parce que nous voulions quelque chose de mieux: de vrais ingrédients, rien d’autres. Des produits naturels et fonctionnels, faits avec soin.

Ce qui a commencé comme des jus pressés à froid est devenu quelque chose de beaucoup plus ciblé : de puissants shots santé faits d'ingrédients naturels et d'un bon coup de gingembre. Aujourd'hui, DOSE est reconnue pour fabriquer un des shots de gingembre les plus puissants au Canada, élaborés avec des ingrédients biologiques frais et du gingembre péruvien récolté à la main — sans agents de remplissage, ni poudres, ni raccourcis.

Nos valeurs : Féminisme Entrepreneurship Approche axée sur les données Esprit d’équipe Recherche de l’excellence Nous avons développé une solide expertise, une image de marque distinctive et nous sommes une entreprise nord-américaine en pleine croissance —ce n'est que le début. Notre objectif est de faire connaître DOSE à encore plus de consommateurs, de faire croître la catégorie des shots santé et de continuer à bâtir l'une des marques les plus inspirantes et bénéfiques pour la santé en Amérique du Nord.

Nous ne pouvons pas y arriver seuls, alors nous avons besoin de vous !

POURQUOI JOINDRE NOTRE ÉQUIPE? Pour l'occasion d'être aux premières loges de la croissance d'une marque de bien-être nord-américaine en plein essor. Te joindre à DOSE c’est te donner l’opportunité de grandir avec l’entreprise et de bâtir une carrière. En plus, tu auras accès aux avantages suivants : Un salaire compétitif; 50% sur tous nos produits, en plus d’une gratuité à TOUS LES JOURS; Régime d’assurance collective ; REER avec participation de l’employeur Soins de santé virtuels gratuits; Programme d’aide aux employés (PAE); Congés mobiles payés; Vacances payées dès la 1ère année; Activités sociales organisées par l’entreprise; Mode hybride

ROLE DESCRIPTION DOSE is seeking a proactive, highly organized Office Manager to support our C-suite team and to keep our workplace running smoothly. Working closely with the executives, you will provide high-level administrative support, run their calendars, and act as the trusted gatekeeper of their time — while also serving as the go-to person who keeps the office organized, well-stocked, and welcoming. This is a hands-on support and coordination role. From day one, your priority is reliable, polished support — calendars, meetings, travel, administrative coordination, and smooth day-to-day office management — with room for the scope to grow over time.

This is a hybrid role, based out of our Montreal office, with travel required to our Saint-Damase plant.

KEY RESPONSIBILITIES Serve as the primary point of contact for office-related matters and inquiries." Provide administrative support, such as preparing the logistics for board meetings (scheduling, materials, room and travel arrangements, catering). Organize and coordinate meetings, business travel, and special events for the C-suite team, managing all logistics from end to end. Plan and book travel — flights, accommodations, ground transportation, and detailed itineraries — and handle last-minute changes smoothly Manage the full lifecycle of administrative documents — preparing, reviewing, maintain/implement filling systems and following up on important documents and reports, including expense reports for the C-suite team. Serve as a point of liaison between the C-suite team and internal departments, facilitating clear communication and the smooth follow-through of directives. Serve as the main point of contact for the Montreal landlord, building services, and office vendors. Receive and route mail, deliveries, and visitors. Track office budgets, process invoices, and order supplies or equipment. Help maintain a safe, welcoming, and well-run workplace.

ABOUT DOSE Back in 2013, we started pressing juice because we wanted something better: real ingredients, no junk, no weird stuff. Just honest, functional products made with care.

What started as cold-pressed juices eventually became something much more focused: powerful wellness shots made with real ingredients and a bold ginger kick. Today, DOSE is known for making some of the most potent ginger shots in Canada, crafted with fresh organic ingredients and hand-harvested Peruvian ginger — no fillers, powders, or shortcuts.

Our Values Feminism Entrepreneurship Data-driven Team spirit Pursuit of excellence WHY JOIN OUR TEAM? We’re a young and dynamic team experiencing rapid growth. Joining DOSE means growing with the company, building a career, and being part of what Mother Nature has best to offer. Plus, you’ll enjoy the following benefits:

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