Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) aux opérations pour jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise. La personne titulaire du poste touchera à plusieurs volets : administration, finances, ressources humaines, outils numériques et coordination de projets au sein d'une PME dynamique du secteur agroalimentaire. Il s'agit d'un poste offrant autonomie, prise en charge de projets et implication réelle dans les opérations ainsi que la croissance de l'entreprise.

RESPONSABILITÉS

Administration, finances et opérations : Assurer le suivi de la facturation, des paiements et des dépenses; mettre à jour les tableaux de bord financiers; produire et envoyer les factures et gérer les cartes de crédit corporatives; gérer le logiciel comptable (Acomba) et assurer le lien avec la firme comptable.

Ressources humaines : Assurer le suivi administratif des employés (paie, allocations, probation) et coordonner les activités d'équipe.

TI et outils : Gérer les logiciels, licences et accès; assurer la mise à jour du CRM et des outils internes; soutenir la gestion du site web et des outils numériques; offrir un soutien technique de base à l'équipe, contribuer au projet d’implantation IA.

Coordination et projets : Assurer le suivi des projets et des échéanciers; coordonner les rencontres et en faire le suivi; documenter et améliorer les processus internes.

Soutien administratif et à la direction : Gérer la documentation et les dossiers administratifs, préparer des présentations et des rapports, et appuyer la gestion de l'agenda et des déplacements au besoin.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne rigoureuse et confiante, capable de travailler en étroite collaboration avec la direction, d’exercer une influence ascendante (« manage up ») et d’imposer une structure claire à des profils exécutifs, dans un esprit de partenariat et de respect mutuel.

3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif, en coordination ou en gestion des opérations Excellentes aptitudes en organisation, gestion des priorités et multitâche, avec un grand souci du détail. Bonne maîtrise de la Suite Office et aisance avec les outils numériques (CRM, Wordpress, IA, etc.). Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et grand souci du détail. Discrétion et bon jugement dans le traitement d'informations confidentielles. À l’aise de tenir la direction imputable sur les échéanciers et les priorités. Capable de challenger respectueusement et de faire avancer les décisions. Flexibilité et aisance à répondre à des demandes variées, parfois à court préavis. Intérêt pour les PME et connaissance du secteur agroalimentaire (atout)

CONDITIONS ET AVANTAGES

Entrée en poste : à partir du 24 juillet 2026 Lieu de travail : télétravail (déplacements occasionnels sur la Rive-Sud et Montréal pour des réunions) Horaire : 28-30 h / semaine du lundi au jeudi Salaire annuel : 42 000 $ - 46 000 $ 600$ d’allocation bien-être par année

Vous êtes une personne organisée, autonome et polyvalente, qui aime toucher à plusieurs facettes d'une entreprise et souhaite s'investir à long terme dans un rôle de soutien essentiel? Ce poste clé, où vos responsabilités pourront grandir avec vous, est fait pour vous!

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de présentation à lgasoi@agroquebec.com