Administrateur des comptes
About the role
Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Resumé du poste : Sous la direction de son supérieur hiérarchique direct, gère les comptes. Joue le rôle de personne-ressource et résout les problèmes. Traite ou supervise le traitement des opérations financières, comptables et de paie. Examine, analyse et rapproche les registres comptables et financiers ainsi que les documents tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres. Veille à l'exactitude et au respect des directives de l'université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et procédures en matière de comptabilité, de reporting et de paie. Effectuer diverses tâches administratives en fonction des besoins de l'unité.
Principales Fonctions Et Responsabilités
Comptabilité fournisseurs :
Vérifier que les factures sont valides et approuvées conformément aux normes du département. Traiter et indexer les factures. Traiter les ordres de modification et les demandes d'achat. Vérifier les relevés des fournisseurs et assurer le suivi de tout problème. Gérer le compte de messagerie dédié à la réception des factures et les distribuer en conséquence.
Projets D'investissement
Crée et met à jour les fonds destinés aux projets d'investissement, met à jour et établit les budgets pour ces projets.
Étiquetage Des Actifs
Gère et met à jour la base de données des immobilisations afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivité. Assure la coordination avec les membres du corps enseignant pour planifier les rendez-vous en vue de l'identification et de l'étiquetage des actifs.
Tâches Ponctuelles
Effectue diverses tâches administratives et de secrétariat en fonction des besoins de l'unité. Met à jour divers rapports destinés aux autorités publiques.
La liste des fonctions et responsabilités décrite ci-dessus est indicative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un employé dont le poste correspond à cette description de poste générique.
Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises
Connaissance des principes comptables. Sens de l'organisation avéré et capacité à mener plusieurs tâches de front. Précision et souci du détail. Capacité à transmettre et à recevoir des informations de manière claire. Doit être orienté client et axé sur le service. Capacité avérée à travailler dans un environnement informatique utilisant des logiciels de traitement de texte, des tableurs et des bases de données ; FIS et Crystal Reports. Anglais et français, à l'oral et à l'écrit.
Formation Et Expérience Minimales Requises
DEP - Comptabilité 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire Horaire
(AAPNEUM Niveau E) $27.75 - $34.40
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Facilities Financial Manager
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-04-30
Date Limite Pour Postuler
2026-08-18
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.
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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Resumé du poste : Sous la direction de son supérieur hiérarchique direct, gère les comptes. Joue le rôle de personne-ressource et résout les problèmes. Traite ou supervise le traitement des opérations financières, comptables et de paie. Examine, analyse et rapproche les registres comptables et financiers ainsi que les documents tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres. Veille à l'exactitude et au respect des directives de l'université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et procédures en matière de comptabilité, de reporting et de paie. Effectuer diverses tâches administratives en fonction des besoins de l'unité.
Principales Fonctions Et Responsabilités
Comptabilité fournisseurs :
Vérifier que les factures sont valides et approuvées conformément aux normes du département. Traiter et indexer les factures. Traiter les ordres de modification et les demandes d'achat. Vérifier les relevés des fournisseurs et assurer le suivi de tout problème. Gérer le compte de messagerie dédié à la réception des factures et les distribuer en conséquence.
Projets D'investissement
Crée et met à jour les fonds destinés aux projets d'investissement, met à jour et établit les budgets pour ces projets.
Étiquetage Des Actifs
Gère et met à jour la base de données des immobilisations afin d'en garantir l'exactitude et l'exhaustivité. Assure la coordination avec les membres du corps enseignant pour planifier les rendez-vous en vue de l'identification et de l'étiquetage des actifs.
Tâches Ponctuelles
Effectue diverses tâches administratives et de secrétariat en fonction des besoins de l'unité. Met à jour divers rapports destinés aux autorités publiques.
La liste des fonctions et responsabilités décrite ci-dessus est indicative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un employé dont le poste correspond à cette description de poste générique.
Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises
Connaissance des principes comptables. Sens de l'organisation avéré et capacité à mener plusieurs tâches de front. Précision et souci du détail. Capacité à transmettre et à recevoir des informations de manière claire. Doit être orienté client et axé sur le service. Capacité avérée à travailler dans un environnement informatique utilisant des logiciels de traitement de texte, des tableurs et des bases de données ; FIS et Crystal Reports. Anglais et français, à l'oral et à l'écrit.
Formation Et Expérience Minimales Requises
DEP - Comptabilité 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire Horaire
(AAPNEUM Niveau E) $27.75 - $34.40
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Facilities Financial Manager
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-04-30
Date Limite Pour Postuler
2026-08-18
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.