Titre interne officiel:

Agent de bureau

Statut:

Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:

Travail en présentiel au bureau de Québec à temps plein

En tant qu'agent(e) de bureau, vous traiterez le courrier reçu/à expédier et numériserez tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale Services financiers. Vous effectuerez du travail administratif relié aux documents à numériser et au workflow. Vous effectuerez certaines tâches non financières au sein de la direction dans le processus du traitement des transactions.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle et/ou type de documents. Il doit estampiller, classer et distribuer à l’interne le courriel ou le numériser, selon le cas.
• Effectuer l’indexation des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures.
• Effectuer l’indexation des documents électroniques.
• Effectuer la création de comptes clients et investisseurs selon les procédures applicables.
• Effectuer certaines opérations non financières dans les dossiers clients (changement d’adresse, changement de coordonnées bancaires, changement de bénéficiaires, etc.).
• En cas d’erreur dans les formulaires reçus à la suite de validations, communiquer avec le conseiller pour régulariser le dossier.
• Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.
• Vérifier les listes de chèques en fonction du tableau récapitulatif.
• Effectuer la gestion des boîtes d’archives pour Iron Mountain (ex : demande de réquisition, transport).
• Effectuer de la mise sous enveloppe.
• Utiliser divers systèmes informatiques.
• Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision du service.

Vos talents et qualifications :

• Détenir un diplôme d'études secondaires.
• Expérience en services financiers est un atout.

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

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