Noble Sélection est une agence de représentation de vins et spiritueux qui a plus de 35 ans d’histoire au Québec. Nous avons développé une expertise aiguisée de notre marché, ce qui nous permet d’avoir une stratégie unique pour chaque producteur et produit que nous représentons.

La coordonnatrice des ventes joue un rôle central au sein de l'équipe des ventes : elle assure le soutien administratif et opérationnel lié à la gestion de la clientèle, aux allocations, aux ententes avec les restaurants, à la gestion du portail et du catalogue d'importation privée et SAQ, ainsi qu'aux outils de ventes de l'agence. Elle agit comme point de contact principal entre les clients, la SAQ et l'équipe des ventes afin d'assurer un service fluide, rigoureux et efficace.

Responsabilités principales : Gestion des commandes : Vérifier l’exactitude des informations (quantités, prix, produits) Prendre les commandes des clients et en assurer le suivi Coordination interne et externe : Offrir du support à l’équipe des ventes (commande d’échantillons, production de fiches et listes de produits, etc.) Assurer la distribution des échantillons Gérer la boîte courriel infolettre et répondre aux demandes associées Assurer le service à la clientèle auprès des clients particuliers et restaurateurs Communiquer les mises à jour sur le statut des commandes Participer sporadiquement à des événements promotionnels et aux salons de vins Gestion des allocations et produits : Assurer la gestion des allocations de produits Gérer les fiches techniques des nouveaux produits Veiller à la disponibilité et à l’exactitude des produits Conformité et documentation : S’assurer du respect des réglementations en matière d’importation d’alcool Assurer la conformité avec les ententes des restaurants Travailler avec le portail IP de la SAQ pour la gestion des dossiers Préparer et valider les documents requis (factures, certificats, documents douaniers) Maintenir des dossiers à jour et bien organisés Suivi administratif et financier : Effectuer la saisie des données dans les systèmes internes Participer au suivi des coûts, des marges et de la facturation Supporter la réconciliation des commandes et des écarts

Qualifications requises : Diplôme en logistique, commerce international, administration ou domaine connexe 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (importation, logistique ou distribution) Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire) et de la suite Adobe (Photoshop, InDesign et Illustrator) Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit – rôle de support à l’échelle nationale

Atouts : Expérience dans l’industrie du vin, des spiritueux ou des produits de consommation Expérience avec des systèmes ERP

Compétences clés : Rigueur et souci du détail Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Excellentes habiletés de communication Proactivité et autonomie