Technicien(ne) administratif(ve) et comptes recevables À propos de Gym Fabrik Inc. Gym Fabrik Inc est une entreprise dynamique spécialisée dans la fabrication et l'installation d'équipements et d'aménagements de sportifs. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, autonome et proactive qui souhaite jouer un rôle clé au sein de notre équipe administrative. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (40 heures/semaine), en présentiel à nos bureaux, du lundi au vendredi. Votre rôle Relevant du président, vous serez responsable de soutenir les activités administratives, RH et comptables de l'entreprise. Une attention particulière sera accordée à la gestion des comptes recevables et au suivi des paiements clients. Principales responsabilités Comptes recevables Effectuer la facturation des clients. Assurer l'application des paiements et les encaissements. Effectuer les suivis de collection et de recouvrement. Produire et transmettre les états de compte. Effectuer le suivi des comptes en souffrance. Collaborer avec les chargés de projets pour le suivi de la facturation et des paiements. Administration et ressources humaines Assurer le soutien administratif à la paie (environ 15 employés). Participer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux employés. Effectuer le traitement administratif relié à l'assurance collective. Soutenir les activités de recrutement. Participer à la gestion des dossiers CNESST. Administration construction Effectuer le suivi des heures travaillées et des chantiers en lien avec la CCQ. Assurer l'ouverture et la fermeture administrative des projets. Préparer les lettres de dénonciation pour la préservation des droits hypothécaires. Effectuer le suivi des formulaires de garantie et des documents de fin de projet. Profil recherché Excellente organisation et souci du détail. Grande autonomie et sens de l'initiative. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalence et facilité d'adaptation dans un environnement en croissance. Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle. Qualifications Formation en administration, comptabilité ou domaine connexe. Expérience pertinente en comptes recevables et collection. Expérience dans le domaine de la construction (un atout important). Connaissance du logiciels Acomba (atout). Maîtrise de Microsoft Excel (niveau intermédiaire à avancé). Connaissance des processus administratifs liés à la CCQ (atout). Ce que nous offrons Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine). Horaire stable de jour, du lundi au vendredi. Environnement de travail collaboratif et dynamique. Rôle varié offrant autonomie et responsabilités. Opportunité de contribuer directement à la croissance de l'entreprise.