Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative pour se joindre à Groupe Financier Odyssée, une filiale de La Corporation People, située à Ste-Thérèse. Les tâches de l’Adjointe administrative sont : Recevoir les appels de service Effectuer des suivis auprès des clients par courriel et ou par téléphone Solliciter des membres de nos associations Effectuer des recherches et fournir des informations Vérifier et envoyer les preuves d’étude Effectuer le publipostage Supporter les représentants dans leurs activités quotidiennes Effectuer l’entrée de données dans les systèmes S’assurer du bon fonctionnement du bureau Être disponible pour les remplacements et les vacances Exercer d’autres fonctions sur demande Support à la réceptionniste : Répondre au téléphone et acheminer les appels Effectuer la correspondance Classer des documents quotidiennement Trier le courrier et l’acheminer aux différents départements Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents Maintenir l’organisation du système de classement afin de simplifier la consultation Exigences et qualifications requises du poste d'Adjointe administrative sont : Trois à cinq ans d’expérience en assurance des particuliers. Excellente maîtrise de la communication en français La capacité de s’exprimer en anglais (à l’écrit comme à l’oral) est préférée en raison d’une communication fréquente avec une clientèle majoritairement anglophone. Volonté de compléter la certification de l'AMF (6 mois). La formation sera offerte et entièrement prise en charge par l'employeur. Capacité à s’adapter à un environnement et à une industrie en constante évolution. Autonomie, sens de l’initiative et débrouillardise. Groupe Financier Odyssée, une filiale de La Corporation People, est une firme basée à Ste-Thérèse offrant des protections d’assurance individuelle et collective adaptées aux besoins. Les régimes proposés sont flexibles et offrent une tarification des plus avantageuses. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter careers@peoplecorporation.com We know that it's the vast expertise and commitment of our teams in People Corporation and our Partner Firms that have put us where we are today. We value our employees and provide competitive salaries, a comprehensive group benefits plan, and a generous retirement savings plan. And we're in it for the long haul - once you join us, we want you to thrive. If you want to make a difference in the lives of customers, if you take pride in a job well done, and if you like to have fun, talk to us. To learn more about our Partner Firms, please click on the link below. https://www.peoplecorporation.com/en-ca/about-us/our-partner-firms Submit your information for future opportunities. Providing an inclusive, accessible environment, where all employees and clients feel valued, respected and supported is something we're committed to. We are dedicated to building a workforce that reflects the diversity of the communities in which we live, and to creating an environment where every employee has the opportunity to reach their potential. If you require an accommodation or an alternative format of any posting please reach out to careers@peoplecorporation.com. For more information on Accessibility at People Corporation, visit our link https://www.peoplecorporation.com/en-ca/accessibility-statement.