Important

Do not discuss your application with others (including on social media) besides your partner, or close family members - who should also be reminded about the need to be discreet.

Date limite :

2026-06-04

Numéro de référence :

26-970-03-060

Catégorie d’emploi :

Niveau d’entrée

Qui peut postuler :

Citoyens canadiens

Lieu :

Ottawa (Ontario)

Échelle salariale :

De 46 772 $ à 56 892 $ (en révision)

Statut :

Période indéterminée (poste permanent)

Exigences linguistiques :

Variées

Sommaire des fonctions

L’administrateur ou administratrice de la salle de courrier est responsable de préparer, de vérifier et de livrer, à l’interne et à l’externe, le courrier rapidement et en toute sécurité.

• Protéger le personnel du SCRS du courrier contaminé ou dangereux. Pour ce faire, utiliser un appareil à rayons X pour détecter des lettres ou colis explosifs, utiliser un appareil d’épuration d’air pour contenir des matières dangereuses et scanner le courrier entrant.
• Ouvrir, trier et numériser le courrier à l’Administration centrale du SCRS et dans les bureaux régionaux.
• Manipuler une machine d’affranchissement, un compteur postal numérique et une balance numérique pour veiller à ce que l’affranchissement soit bien effectué, et à ce que les exigences en matière de réglementation et de douanes soient respectées.
• Entretenir un système de suivi sur la sécurité et la traçabilité du service de courrier, qui peut être utilisé pour mener des enquêtes ou des évaluations des dommages.
• Conduire quotidiennement un véhicule du SCRS pour distribuer le courrier sortant vers des entreprises externes et d’autres ministères.
• Distribuer le courrier classifié et d’autres documents aux bureaux des régions et des districts chaque mois (par véhicule ou par avion).
• Colliger des statistiques sur le volume de courrier et les dépenses reliées aux machines et aux postes de travail du courrier.
• Aider le personnel, c’est-à-dire fournir des informations sur la manière d’emballer le courrier et les méthodes, les délais, les échéances, etc. en lien avec le courrier.
• Veiller à ce que le courrier interne ou sortant soit conforme à la Politique du gouvernement sur la sécurité et aux politiques et aux procédures de sécurité du SCRS. Pour ce faire, vérifier la conformité du courrier sortant aux politiques et procédures établies et tenir des séances d’information régulières.

Études

• Diplôme d’études secondaires et deux années d’expérience

Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un service reconnu d’évaluation des diplômes.

Remarque : Tout niveau d’études plus élevé pourrait être considéré comme de l’expérience.

Expérience

• Expérience de travail dans le service à la clientèle.

Compétences

• Souci du détail
• Fiabilité
• Service à la clientèle
• Professionnalisme

Atouts

Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Les postes seront dotés en fonction du principe de décision de sélection et des priorités opérationnelles.

• Expérience de la production de communications organisationnelles relatives aux politiques, aux programmes ou à la planification stratégique.
• Connaissance de la planification continue des activités, des projets ainsi que des principes, des outils et des ressources en matière de gestion du changement.
• Expérience du travail avec des dignitaires et des cadres supérieurs.
• Connaissance des statistiques relatives à l’analyse de données, aux dossiers et à la gestion de l’information, ainsi que des demandes d’accès à l’information.
• Expérience de l’utilisation des fonctions avancées de Microsoft Office et d’autres ensembles de programmes.

Conditions d'emploi

• Bien que le SCRS continue d’examiner diverses possibilités en vue d’offrir des modalités de travail flexibles (p. ex. télétravail), la plupart des emplois de l’organisation exigent une présence physique au bureau. Le travail du présent poste doit être effectué au bureau.
• Les tâches exigent de soulever des objets lourds (boîtes de dossiers, matériel pesant environ 66 livres ou 30 kilos).
• Les personnes candidates doivent posséder un permis de conduire valide et fournir une copie de leur dossier de conducteur, à leurs frais.
• Les personnes candidates doivent accepter d’exercer des fonctions à tour de rôle, y compris de parfois travailler tard pour répondre à des demandes urgentes.
• Les personnes candidates doivent être prêtes à conduire à l’intérieur et à l’extérieur de la région de la capitale nationale, dans diverses conditions météorologiques.
• Les personnes candidates doivent être prêtes à se déplacer partout au Canada pour distribuer et ramasser des documents classifiés des bureaux des régions et des districts.

Les conditions suivantes seront évaluées et appliquées à une date ultérieure (essentielles pour le poste).

Compétences relatives aux langues officielles

Dans l’immédiat, le SCRS cherche à pourvoir deux postes aux profils linguistiques variés.

Exigences linguistiques variées :

• Bilingue impératif (BBB/BBB);
• Français ou anglais essentiel.

Le processus de sélection pourrait servir à pourvoir des postes vacants ou semblables aux exigences linguistiques variées. Toutes les personnes intéressées sont donc encouragées à soumettre leur candidature. Des évaluations en langue seconde seront proposées. Pour en savoir plus sur les exigences linguistiques, cliquer sur le lien suivant : lien externe www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques.

Remarques

Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de recrutement doivent en informer un représentant des Ressources humaines.

Ce poste pourrait exiger de travailler des heures supplémentaires à court préavis.

Il pourrait être nécessaire de voyager.

L’entrevue axée sur les compétences évaluera l’expérience et les compétences décrites plus haut.

Une vérification des références pourrait aussi faire partie du processus d’évaluation.

Exigences liées à la sécurité

Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.

Autres

Important

Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a été employé pour alléger le texte.