Top Benefits
About the role
Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Position Summary
Under the direction of the immediate supervisor Assist in the conversion of Chemical Engineering Professors' Laboratory websites to the McGill website standard and assist with general clerical office duties.
Hiring Unit
Department of Chemical Engineering
Job Title
Office Assistant B
Salary
$18.25/hr plus a 4% vacation and 3.6% holiday indemnity.
Hours
10-15 hrs/week
Duration
1-Sep-2026 to 30-Apr-2027
Job Schedule
Standard (Canada)
Other Qualifying Skills And/or Abilities
Demonstrating a positive and professional demeanor when greeting students and staff and responding to general inquiries, including providing directions, policy guidance, and contact information.
Additional Responsibilities May Include
Assisting administrative staff in Chemical Engineering tasks such as archiving documents, relocating files updating various spreadsheets such as the key inventory and student emails, etc. Performing basic office duties, including document formatting, labeling, spell-checking, mail merges, and drafting correspondence from templates. Maintaining a tidy and organized work environment.
Please note that the above description is illustrative and not exhaustive of all duties associated with the role.
Before applying, please note that to work at McGill University, you must be both authorized to work in Canada and willing to work in the province of Quebec at the campus where the position is based / located.
Knowledge of English: McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing. The level of English required for this position has been assessed at a level #3 on a scale of 0-4.
For a definition of our language proficiency levels, please click here.
Minimum Education And Experience
High School Diploma 1 Year Related Experience
Formation Et Expérience Minimales Requises
Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente
Salaire Horaire
(SEOUM B) $18.25
Nombre estimé d’heures de travail par
Semaine
12 (Temps partiel)
Date De Début De L’emploi
2026-09-01
Date De Fin De L’emploi
2027-04-30
Date Limite Pour Postuler
2026-08-23
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.
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Duration
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Additional Responsibilities May Include
Assisting administrative staff in Chemical Engineering tasks such as archiving documents, relocating files updating various spreadsheets such as the key inventory and student emails, etc. Performing basic office duties, including document formatting, labeling, spell-checking, mail merges, and drafting correspondence from templates. Maintaining a tidy and organized work environment.
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Salaire Horaire
(SEOUM B) $18.25
Nombre estimé d’heures de travail par
Semaine
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Date De Début De L’emploi
2026-09-01
Date De Fin De L’emploi
2027-04-30
Date Limite Pour Postuler
2026-08-23
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.