PFD Avocats se distingue par l’excellence de ses services juridiques, la qualité de ses talents et une culture axée sur la collaboration, l’innovation et l’entrepreneuriat. Afin de soutenir nos ambitions et notre croissance, nous sommes à la recherche d’un directeur des services administratifs et des opérations pour joindre notre équipe.

Relevant du directeur des finances et de la PDG et cheffe de la direction, vous serez entre autres appelé à jouer un rôle central dans la gestion intégrée des activités comptables, administratives et immobilières du cabinet. Vous devrez assurer la fiabilité de l’information financière, veiller au bon fonctionnement des opérations administratives ainsi qu’à la gestion du cycle de paie. Par votre leadership, votre rigueur et votre polyvalence, vous soutiendrez activement le cabinet dans l’atteinte des objectifs organisationnels.

Vous serez également appelé à gérer une équipe de 8 personnes occupant divers postes à la comptabilité, à la réception et au support administratif.

VOS NOMBREUX AVANTAGES Des conditions de travail concurrentielles (salaire, avantage sociaux, allocation bien-être et bien plus!) Un environnement de travail professionnel, respectueux et axé sur le développement de carrière Une équipe humaine, engagée et accessible Télétravail Plusieurs activités pour les employés au cours de l’année

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Assurer la gestion comptable complète de plusieurs entités jusqu’à la préparation des dossiers de fin d’exercice Superviser les comptes recevables et payables Réaliser ou valider les conciliations bancaires, les écritures comptables et les vérifications de grand livre Produire, valider et suivre les rapports financiers, fiscaux et gouvernementaux, incluant les remises de taxes et autres obligations périodiques Prendre en charge le cycle complet de la paie, y compris les validations annuelles, les relevés fiscaux et l’optimisation continue des processus liés à la rémunération Participer à l’implantation et à l’optimisation des systèmes comptables et de paie

Comptabilité Superviser, encadrer, mobiliser et accompagner les membres de l’équipe de la comptabilité afin de favoriser leur développement et un climat de travail collaboratif Agir à titre de personne ressource auprès de la direction pour différents dossiers administratifs stratégiques, confidentiels ou sensibles Contribuer activement à la mise en place et à l’amélioration continue de projets organisationnels, de processus internes et d’outils de gestion

Administration Superviser l’équipe administrative, incluant les réceptionnistes et les agentes administratives Agir à titre de personne ressource auprès de la direction pour différents dossiers administratifs stratégiques, confidentiels ou sensibles Contribuer activement à la mise en place et à l’amélioration continue de projets organisationnels, de processus internes et d’outils de gestion

Immobilier Coordonner et superviser certains achats liés aux immeubles Assurer le suivi des demandes relatives aux immeubles et soutenir la coordination de projets immobiliers ponctuels Coordonner les interventions avec les parties prenantes internes et externes afin de résoudre efficacement les situations touchant les installations Contribuer à la gestion administrative et opérationnelle de dossiers immobiliers ponctuels

PROFIL RECHERCHÉ Formation universitaire en comptabilité ou en finances, ou domaine connexe Expérience d’au moins 10 ans dans un rôle stratégique en comptabilité, administration ou opérations, idéalement dans un environnement de services professionnels (cabinet d’avocats, services financiers, conseil, etc.) Approche orientée vers les solutions Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de suivi Rigueur professionnelle et souci élevé de la qualité du travail Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité Leadership mobilisateur et sens des responsabilités Habileté à communiquer avec clarté, tact et transparence Jugement, discrétion et capacité à traiter des dossiers sensibles ou confidentiels Nous recevrons les candidatures jusqu’au 19 juin 2026. Le masculin est utilisé dans cette offre d’emploi dans le seul but d’en alléger le texte et inclut toutes les identités de genre.