Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

Assistant (e) administratif (tive) du Directeur, affaires scientifiques, partenariats et développements stratégiques

Tes défis

Sous L’autorité Et La Supervision Directe De La Directrice Aux Affaires Scientifiques. Partenariats Et Développements Stratégiques, La Personne Titulaire Du Poste Travaillera En Étroite Collaboration Avec Son Supérieur Ainsi Qu’avec Toute L’équipe Des Affaires Scientifiques, Partenariats Et Développements Stratégiques De La Direction De La Recherche (DR). L’Assistant (e) Aura Un Rôle De Soutien Opérationnel Aux Activités De L’équipe. De Façon Plus Spécifique, Il Sera Responsable De

Coordonner en étroite collaboration avec son supérieur et avec les membres de l’équipe des affaires scientifiques, l’organisation des événements du Centre (ex. : congrès des étudiants, cérémonie de remise des bourses, retraite scientifique, min retraite des axes de recherche, fête de fin d’année, évènements partenaires, etc.); Organiser les visites de candidats en lien avec les recrutements de nouveaux chercheurs. Gérer les réservations de voyages, les déplacements, les conférences et les rencontres des candidats, tout en coordonnant les agendas des différents intervenants Coordonner les activités, incluant la préparation des rencontres, leur convocation et l’ordre du jour; Rédiger des comptes-rendus pour permettre le suivi des dossiers en coordonnant les actions, lorsque nécessaire, avec les différentes parties prenantes; Assurer un suivi prompt et efficient de l’ensemble des dossiers du Directeur aux affaires scientifiques, partenariats et développements stratégiques et assurer le maintien des dossiers confidentiels, incluant le classement approprié ; Fournir le soutien nécessaire aux activités des différentes comités comme celui du mentorat en collaboration avec les autres membres de l’équipes ; Rédiger des textes et documents de nature simple à complexe. Relire, corriger et mettre en page les correspondances, des notes de services, des comptes rendus et des documents de présentation, le tout autant en français qu’en anglais ; rganiser les demandes FRQS-Chercheurs boursiers (Lettres d'appui, soumettre les demandes dans le portail FRQnet, suivi auprès des chercheurs); Organiser des réunions en effectuant les réservations de salles, les convocations, l’ordre du jour et les comptes- rendus ; Préparer les dossiers pour les différentes rencontres et comités internes et externes ainsi que les présentations PowerPoint ; Assurer la relève pour les tâches et responsabilités principales des autres assistantes administratives de l’équipe de la direction de la recherche, dont la gestion de l’agenda, et ce, lors des périodes d’absence et de vacances, particulièrement pour l’assistante du directeur de la recherche, avec qui le titulaire sera appelé à travailler de façon synergique au quotidien. Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant lui être demandé par son supérieur et pour assister les membres de l’équipe des affaires scientifiques, partenariats et développements stratégique en lien avec les fonctions et les compétences requises.

Tes acquis

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation connexe; Expérience significative de 5 à 10 ans dans un poste similaire et avoir de l’expérience pertinente en évènementiels; Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit, bilinguisme essentiel; Connaissances avancées des logiciels de la suite Microsoft Office ; Excellente gestion des priorités, rapidité d’exécution, sens de l’organisation et capacité à apprendre rapidement; Capacité à travailler efficacement sous pression; Faire preuve de rigueur, minutie, professionnalisme et discrétion; Esprit d’initiative et très bonnes aptitudes pour le travail d’équipe; Être doué pour la communication interpersonnelle ; Bien comprendre les enjeux de l’organisation; Connaissance du milieu universitaire et/ou de la recherche un atout important.

Tes talents

Excellente gestion des priorités, rapidité d’exécution, sens de l’organisation et capacité à s’intégrer et à apprendre rapidement; Faire preuve de rigueur, minutie, professionnalisme et d’un sens aigu de l’éthique professionnelle; Savoir faire preuve d’un excellent jugement; Avoir un sens aigu des responsabilités; Excellent service à la clientèle; Démontrer une autonomie et un esprit d’initiative; Capacité de travailler efficacement sous pression et de gérer le stress; Polyvalence; Esprit d’équipe et proactivité.

Notre offre

Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, à temps complet, non syndiqué, avec période de probation de 12 mois. La rémunération varie entre entre 54 862,05$ et 91 022,792$ selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l’établissement.

Date d’entrée en fonction : Immédiate

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Nous tenons à préciser que les candidats étrangers devront avoir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas éligible : « Pas autorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l'enseignement au primaire ou au secondaire, au domaine de la santé ».

Fin de l'affichage: 13 août 2026

Autres avantages

Une conciliation travail et vie personnelle : Plan de vacances avantageux 20 jours de vacances par année pour le personnel, 13 jours fériés 9,6 jours de maladie par année Congé de maternité, de paternité et d’adoption Des avantages collectifs concurrentiels : Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) Assurances collectives pour vous et votre famille Programme d’aide aux employés et à leur famille Des établissements facilement accessibles Station de métro Université-de-Montréal, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité Située dans le quartier Côte-des-Neiges Des services sur place pour vous simplifier la vie: Centre de la petite enfance Sainte-Justine Nettoyeur et service de couture Activités sportives Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale

Livraison de paniers de légumes biologiques

Remarques Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.