Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD, CLSC et deux maisons des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Description

Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler un remplacement à temps complet d'agent(e) administratif(ve) au programme Aire ouverte dans la Direction jeunesse.

Horaire De Travail

lundi, mercredi, vendredi: 9h00 à 17h00

Mardi et jeudi: 12h00 à 20h00

Port d'attache: CLSC Samuel-de-Champlain

Durée du remplacement: Indéterminée

À propos du remplacement

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de soutenir les activités administratives de notre direction. La personne titulaire du poste contribue au bon fonctionnement du secteur en assurant un soutien clérical et administratif de qualité tout en agissant comme personne ressource auprès des membres de l’équipe.

L’agent(e) administratif(ve) accomplit une variété de travaux administratifs modérément complexes selon des directives, méthodes et procédures établies. La personne participe notamment à l’inscription et à l’admission des usagers, au traitement de données ainsi qu’à diverses activités de secrétariat.

Principales responsabilitésSoutien administratif et clérical

Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi approprié; Gérer la réception et la distribution du courrier; Assurer le suivi de la messagerie électronique; Rédiger, mettre en forme et saisir divers documents administratifs (lettres, étiquettes, formulaires, tableaux, ordres du jour et comptes rendus); Effectuer des travaux de photocopie, plastification, reliure et numérisation; Classer et archiver la documentation; Préparer les demandes d’autorisation dans les logiciels administratifs appropriés; Effectuer les réservations de salles et coordonner les besoins logistiques; Mettre à jour les horaires et différents outils de suivi.

Soutien aux équipes et à la direction

Offrir un soutien technique et administratif aux intervenants; Soutenir le personnel de soutien clinique (ASI, SAC, CP et autres professionnels); Assurer la gestion administrative des absences des intervenants (communications, annulations de rendez-vous, suivis requis); Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux intervenants; Répondre aux demandes d’information et assurer la liaison avec les différents services.

Gestion des approvisionnements

Effectuer les commandes en ligne via les différentes plateformes d’approvisionnement; Réceptionner, vérifier et classer les commandes; Commander le matériel, la documentation et les produits requis pour les gestionnaires, intervenants et usagers; Assurer l’approvisionnement en fournitures pour les copieurs et imprimantes; Effectuer l’inventaire des dépôts et du matériel; Gérer les titres de transport et autres fournitures administratives; Effectuer les demandes auprès du service de reprographie.

Tâches spécifiques au programme ou au service

Réaliser toute autre tâche administrative ou cléricale liée aux besoins particuliers du service ou du programme; Participer aux projets d’amélioration continue et aux activités organisationnelles du secteur.

Profil recherchéExigences

Diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent; Expérience pertinente en soutien administratif ou en secrétariat (atout); Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams); Excellente maîtrise du français parlé et écrit. réussir les tests (word, excel, français et rapidité de clavier)

Compétences recherchées

Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités; Rigueur et souci du détail; Autonomie et sens des responsabilités; Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle; Discrétion et respect de la confidentialité; Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers simultanément; Esprit d’équipe et collaboration.

Les Avantages Offerts

4 semaines de vacances après 1 année de service; Régime d’assurance collective; Régime de retraite; Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine; Programme d’aide aux employés.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature rapidement pour que nous puissions l'analyser.