Job category: Clerical and administrative staff (administrative agents and technicians, APPR, SPA, etc.)

Job status: Permanent full-time

Work shifts Day

Directorate: Direction de la logistique et approvisionnement et services supports cliniques

Reference Number: 5926

Site: Hôpital Mont Sinaï

Salary Scale: 25.51 ~ 30.30 CAD

Description: Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ? Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens. Rôle et responsabilités Vous jouerez un rôle clé de soutien administratif et opérationnel auprès de l’équipe de gestion en inhalothérapie, physiologie respiratoire et clinique du sommeil. Grâce à votre compréhension des processus spécifiques à ces secteurs, vous contribuerez activement à la fluidité des opérations, à l’optimisation des données et à l’amélioration continue de l’expérience patient. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre collaboration feront de vous un pilier essentiel du bon fonctionnement quotidien des services.Vos talents seront mobilisés pour :Gestion des données et qualité informationnelle Participer à la réconciliation des données entre Clinibase et les autres systèmes. Surveiller et signaler les problématiques techniques liées à Clinibase. Assurer le contrôle de la qualité des données provenant des admissions. Détecter et corriger les erreurs dans l’entrepôt de données. Suivre la qualité des saisies et tenir un registre des performances. Soutien administratif et opérationnel Accueillir et orienter les nouveaux employés du bureau des admissions. Soutenir les agents dans leurs activités quotidiennes. Élaborer le planning mensuel du personnel. Déclarer les incidents/accidents dans le système approprié. Collaborer avec les équipes lors des rencontres mensuelles. Assurer le suivi des équipements défectueux via Auxilium. Planification, coordination et approvisionnement Contribuer à la planification des activités administratives et opérationnelles. Générer des rapports statistiques pour soutenir la prise de décision. Assurer la gestion, le suivi et la commande des fournitures. Autres responsabilités Garantir la confidentialité et la sécurité des renseignements des patients. Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.