Adjointe administrative bilingue
Top Benefits
About the role
Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives. Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.
Responsabilités principales (missions)
Administration générale • Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais • Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements • Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations • Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage Support opérationnel • Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel • Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus) • Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes • Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes Soutien comptable et administratif (selon besoins) • Saisir des données dans les systèmes internes • Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses • Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations
Profil Compétences et qualifications
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe · 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
Atouts recherchés
• Expérience dans un environnement corporatif ou municipal • Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP • Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels
Informations contractuelles Salaire et conditions
· 55 K (si expérience solide / 3–5 ans) · Lieu : Montréal, QC · Statut : poste permanent à temps plein
· Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires · Belle ambiance de travail. Les assurances collectives dès votre embauche Un régime de retraite Équilibre travail et vie personnelle Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
About INAL Ressources
INAL Ressources est une firme de recrutement innovateur qui propose des solutions rapides, intelligentes et efficaces afin de combler vos besoins en matière de recrutement.
Nous offrons des solutions de recrutement permanents, temporaires, saisonniers et sur appels. Nos services de recrutement sont adaptés au rythme du marché de l'emploi, aux exigences des entreprises et au profil du candidat. Ces éléments nous permettent de fournir des solutions d’affaires adéquates d’une part à nos partenaires et d’autre part aux chercheurs d’emploi. Le but ultime est de fournir un service dans l’intérêt des deux parties.
NOS VALEURS: -Professionnalisme -Intégrité -Relation gagnante- gagnante -Transparence -Efficacité
SERVICES: -Recrutement -Placement du personnel -Conseils
Suivez-nous sur Facebook : https://www.facebook.com/INAL-Ressources-1983647661860658/
INAL Resources is an innovative firm of recruitment which proposes fast, intelligent and effective solutions to fill your needs regarding recruitment.
We offer permanent, temporary, seasonal solutions of recruitment and on call. Our services of recruitment are adapted at the rate of the market of the employment, for the requirements of companies and for the profile of the candidate. These elements allow us to offer the best business solutions, on one hand to our partners and on the other hand to the researchers of employment. The ultimate purpose is to offer a service in the interest of both parts.
OUR VALUES: -Professionalism -Integrity -Winning relation -Transparency -Efficiency
SERVICES: -Recruitment -Placement of candidates -Counseling
Follow us on Facebook : https://www.facebook.com/INAL-Ressources-1983647661860658/
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