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Un employeur qui respecte ses engagements envers ses employés et ses clients ; Des gestionnaires visionnaires, dynamiques et compétents ; Toute une équipe accueillante, respectueuse et soucieuse de maintenir une excellente ambiance de travail ; Des avantages sociaux très généreux

Relevant du Directeur-adjoint, mises en vigueur et gestion des régimes, l’analyste mise en vigueur est responsable de la mise en vigueur des régimes d’assurance collective et de la préparation des documents requis pour l’implantation des groupes. Il ou elle assure la configuration des groupes dans les systèmes administratifs, l’exactitude des données et la conformité des documents contractuels, en appliquant les processus, normes et modèles en vigueur.

Plus Spécifiquement, Vous Aurez à

Produire les documents de mise en vigueur (MEV), incluant les feuilles de taux, propositions assureur, autorisations bancaires, CGS, Cost Plus, listes d’absents, gabarits d’importation, sommaires de garanties, lettres d’annulation et produits complémentaires. Confirmer le risque auprès de l’assureur, réviser les documents signés, assurer leur conformité et transmettre les dossiers requis. Paramétrer les groupes dans SARAGA (AGA+ et courtage), incluant la structure du groupe, les divisions, les particularités (télémédecine, PAE) et la codification santé, dentaire et CGS. Mettre en place et gérer le portail d’adhésion, incluant le lancement, le suivi des inscriptions, les modifications de membres et la fermeture. Importer les adhérents et effectuer la validation des données dans les systèmes. Paramétrer les groupes dans TELUS / GAMA, incluant le transfert depuis SARAGA, la codification des médicaments, soins de santé et dentaire, et la validation des données. Participer à la validation des brochures, contrats et avenants, et effectuer les suivis requis auprès des assureurs. Inscrire les groupes aux rapports de vente et confirmer les commissions. Effectuer diverses tâches administratives liées à la MEV, incluant l’entrée de bénéficiaires, la préparation de lettres de vie additionnelles et les ajouts de divisions. Réaliser les tâches associées à une MEV standard et assurer les ajustements nécessaires en cours de processus.

Le·la candidat·e idéal·e possède ce qui suit :

Formation en assurance, administration ou domaine connexe. Bonne connaissance des régimes d’assurance collective et des processus MEV. Rigueur, organisation et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéanciers.

La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable afin d’assurer l’analyse et la compréhension de documents contractuels, de brochures et de communications provenant de sources internes et externes, souvent rédigés dans l’une ou l’autre langue. Elle est également essentielle pour offrir un service téléphonique et par courriel aux clients anglophones provenant de l’ensemble du Canada, ainsi que pour interagir efficacement avec des collègues situés hors province.)