Adjoint administratif ou adjointe administrative en certification
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About the role
Publié le 15 mai 2026
Terrebonne
Permanent
Finance / Comptabilité
GMTL234
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Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.
Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification au bureau de Terrebonne.
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:
Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
Une politique de télétravail hybride
Quatre (4) semaines de vacances annuelles + des jours de congé payés entre Noël et le jour de l’An
Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires payées à 50% par l’employeur
Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
Ce que tu accompliras
Procéder à la validation des données, à la mise en page et la préparation d’états financiers et de rapports spéciaux
Remplacement de la réceptionniste lorsqu’elle doit s’absenter
Faire le classement de documents
Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation de documents et le verrouillage des dossiers
Répondre aux diverses demandes de la clientèle interne et à l’occasion externe
Préparation et révision de communications diverses aux autorités fiscales ainsi qu’à la clientèle interne et externe
Imprimer et assembler des déclarations T1-T2-T3 et T5 et en faire la transmission électronique
Procéder au dépôt de documents dans la plateforme ifirm et assurer le suivi des retours de signatures
Préparation et révision d’offres de service
Autres tâches connexes selon les besoins
As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment
Une formation en secrétariat, bureautique, comptabilité ou tout autre expérience pertinente
Expérience en cabinet professionnel (un atout)
La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF) et Caseware (un atout)
Une excellente maîtrise du français parlé et écrit
Une maîtrise de l’anglais parlé et écrit (un atout)
Ce qu'on recherche chez toi
Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel aiguisé
Une capacité à gérer les priorités et de travailler avec des échéanciers précis
Une capacité à travailler en équipe, de collaborer et de prioriser le service aux clients
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!
Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.