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Marketing Assistant

Jack Victor Limitedabout 20 hours ago
Montreal, Quebec, Canada
Mid Level
Full-Time

About the role

ADJOINT(E) MARKETING

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

JACK VICTOR LIMITÉE est une entreprise nord-américaine de premier plan dans le secteur des vêtements pour hommes, basée à Montréal. La société conçoit, fabrique et distribue la collection lifestyle « luxe accessible » de Jack Victor, qui comprend des complets, vestons, pantalons, tenues de soirée, vêtements sport, chemises habillées, cravates et vêtements d’extérieur. Les produits sont offerts en ligne sur JackVictor.com ainsi que par l’entremise de plus de 400 détaillants multimarques, dont Nordstrom, Bloomingdale’s, Harry Rosen, Holt Renfrew et des boutiques spécialisées indépendantes haut de gamme pour hommes.

L’entreprise propose également une collection distincte de vêtements sport et de chaussures sous la marque Robert Barakett, offerte en ligne sur RobertBarakett.com et chez plus de 130 détaillants de premier plan, dont Nordstrom, Saks Fifth Avenue, Holt Renfrew et Simons. À l’automne 2025, Jack Victor a élargi son offre avec le lancement d’Atelier Montreal, une collection importée de vêtements tailleur à prix compétitif.

Description du poste : Adjoint(e) marketing

En tant qu’Adjoint(e) marketing, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités marketing pour deux marques distinctes, Jack Victor et Robert Barakett, ainsi que pour toute marque secondaire au besoin. Votre rôle comprendra diverses responsabilités visant à assurer la diffusion et l’organisation efficaces des initiatives marketing à travers plusieurs canaux et départements.

Responsabilités principales Coordination marketing et gestion des actifs numériques Gestion de la distribution du matériel marketing : Assurer la distribution efficace du matériel marketing par les canaux internes et externes, tant pour les besoins B2B que B2C. Organisation des actifs numériques : Maintenir et optimiser l’organisation du OneDrive Marketing, en garantissant un accès intuitif et une structure de dossiers systématique. Collaboration interdépartementale et gestion des données Liaison entre départements : Favoriser la collaboration entre les équipes Marketing, Commerce électronique et Marchandisage afin d’harmoniser les activités marketing. Compilation de données : Collaborer avec les équipes eCommerce et Marchandisage pour consolider les données d’achats saisonniers dans des documents Excel conviviaux à des fins de référence stratégique.

Production et exécution créative

Planification des séances photo : Coordonner avec les équipes de marchandisage et des opérations afin d’assurer la réception en temps opportun des échantillons pour les séances photo et gérer les besoins en stylisme, incluant les retouches nécessaires pour toutes les séances photo de campagne et eCommerce. Soutien à la production créative : Appuyer la planification et l’exécution des séances photo, notamment par la création de listes de prises de vue détaillées et de feuilles de route (call sheets), la réservation des déplacements des talents, la coordination du service traiteur et l’étiquetage des vêtements. Gestion du studio photo : Assurer la gestion du studio photo situé au 9030 boulevard Pie-IX, incluant les déplacements entre le studio et le bureau du centre-ville, le réapprovisionnement des fournitures, l’organisation des nettoyages et la gestion des échantillons.

Opérations marketing et communications Distribution des visuels : Superviser l’envoi des images eCommerce aux partenaires grossistes, en veillant au respect de l’image de marque. Suivi des dépenses : Assurer le suivi et contribuer à la conciliation des dépenses marketing, y compris les dépenses par carte de crédit et les factures. Saisir les dépenses dans le fichier de suivi budgétaire Marketing. Gestion des fournisseurs et des inventaires : Gérer les relations avec les fournisseurs de matériel marketing ainsi que l’inventaire et la préparation des sélections pour les séances photo et les relations publiques, incluant le suivi et la conciliation des articles retournés. Soutien administratif : Offrir un soutien administratif ponctuel et collaborer à des projets confiés par la haute direction.

Qualifications

Expérience confirmée en coordination marketing, idéalement dans un environnement multimarques. Baccalauréat en communications, marketing ou expérience équivalente. Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de projets, avec capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec capacité à collaborer efficacement entre différents départements. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, et bonne connaissance des systèmes de gestion de contenu. Approche proactive axée sur la résolution de problèmes et capacité à travailler de façon autonome et en équipe. Une expérience avec Momentis est considérée comme un atout.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, minutieuse et passionnée par le marketing, souhaitant contribuer à promouvoir l’identité unique des marques Jack Victor et Robert Barakett. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à participer au succès de ces marques, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

08/03/2026

MARKETING ASSISTANT

COMPANY OVERVIEW JACK VICTOR LIMITED is a leading North American menswear company based in Montreal. The firm designs, manufactures, and distributes the Jack Victor “approachable luxury” lifestyle collection, which includes suits, blazers, trousers, eveningwear, sportswear, dress shirts, neckwear, and outerwear. Products are available online at JackVictor.com and through over 400 multi-brand retailers, including Nordstrom, Bloomingdale’s, Harry Rosen, Holt Renfrew, and premier independent men’s specialty stores.

Jack Victor’s high-quality tailored clothing is produced by more than 1,000 employees at the company’s state-of-the-art Montreal manufacturing facilities. The company operates major showrooms in Montreal, New York, and Toronto, and is the exclusive worldwide supplier of AllSaints-branded men’s tailored clothing.

The company also offers a separate sportswear and footwear collection under the Robert Barakett brand, available online at RobertBarakett.com and at over 130 leading retailers, including Nordstrom, Saks Fifth Avenue, Holt Renfrew, and Simons. In Fall 2025, Jack Victor expanded its offering with the launch of Atelier Montreal, a competitively priced tailored import collection. Marketing Assistant Job Description: As a Marketing Assistant, you will be instrumental in orchestrating the marketing activities for two distinguished brands, Jack Victor and Robert Barakett, as well as any secondary brands required. Your role will involve a variety of tasks aimed at ensuring the effective distribution and organization of marketing efforts across multiple channels and departments. Key Responsibilities:

Marketing and Digital Asset Coordination:

• Material Distribution Management: Facilitate efficient distribution of marketing materials across internal and external channels, addressing both B2B and B2C needs. • Digital Asset Organization: Maintain and enhance the organization of the Marketing OneDrive, ensuring intuitive access and systematic folder structures.

Interdepartmental Collaboration and Data Management:

• Departmental Liaison: Foster collaboration between the Marketing, E-commerce, and Merchandising departments to synchronize marketing activities. • Data Compilation: Partner with eCommerce and Merchandising to consolidate seasonal buying data into user-friendly Excel documents for strategic reference.

Production and Creative Execution:

• Photoshoot Planning: Coordinate with merchandising and operations to ensure timely acquisition of photoshoot samples and manage styling requirements, including garment tailoring for all campaign and eCommerce photoshoots. • Creative Production Assistance: Support the planning and execution of photoshoots, ensuring proper organization through tasks such as creating detailed shot lists and call sheets, booking talent travel, coordinating photoshoot catering, and labeling garments. • Photography Studio Maintenance: Manage the photography studio located at 9030 Pie-IX boulevard, travelling to and from the Downtown office, restocking supplies, arranging cleanings, organizing samples.

Marketing Operations and Communications:

• Visual Asset Distribution: Oversee the distribution of eCommerce imagery to wholesale partners, ensuring brand integrity. • Expense Tracking: Monitor and assist in the reconciliation of marketing expenses, including credit card expenses and invoices. Enter expenses in the Marketing Budget Tracker. • Supplier and Inventory Management: Manage the relationship with suppliers for marketing materials and oversee the inventory and picks for photoshoots, public relations, including tracking and reconciling returned items. • Administrative Support: Provide ad hoc administrative support and assist with projects from senior leaders.

Qualifications:

• Proven experience in marketing coordination, ideally within a multi-brand environment. • Bachelor’s degree in communications, marketing, or equivalent work experience • Strong organizational and project management skills, capable of handling multiple projects and priorities. • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to liaise effectively across departments. • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, and a good understanding of content management systems. • A proactive, problem-solving approach and the ability to work independently and collaboratively. • Experience in Momentis is an asset.

This role is designed for a detail-oriented, organized individual with a passion for marketing and a commitment to promoting the unique identities of Jack Victor and Robert Barakett. If you're ready to embrace this challenge and contribute to the success of these brands, we look forward to your application.

08/03/2026

About Jack Victor Limited

Retail
51-200
Founded in 1913

Jack Victor Limited’s evolution into a leading North American manufacturer for men’s tailored clothing started in 1913, the year the company was founded. Since its inception, the company has been inspired by the original values of Jack Victor, the man – to excel at product quality and customer service, to provide fashion and superior value, and to maintain the highest standards of integrity.

As Jack Victor Limited enters its second century, our collections continue to offer sophisticated, high quality menswear made from the finest materials available. Elegant silhouettes with exquisite details create a modern aesthetic while staying true to the values of traditional craftsmanship. We take pride in reminding men of the pleasures of wearing fine clothing.

Jack Victor 1913 represents our Luxury Collection, a refined yet innovative alternative to classic accessible luxury.

Jack Victor Exclusive Collection embodies the brand’s core vision including the most iconic elements of its heritage, spirit and craftsmanship.

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