NUMÉRO DE CONCOURS EM26195CLASSIFICATION Soutien administratif du Programme extra-muralTITRE DU POSTE Soutien administratif du Programme extra-muralCODE DE CLASSIFICATION 1020UNITÉ DE NÉGOCIATION SCFPEMPLACEMENT DE L'UNITÉ Grand FallsSTATUT Poste temporaire à plein tempsÉQUIVALENT À TEMPS PLEIN 1,0HEURES DE TRAVAIL De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi; horaire pouvant changer en fonction des besoins opérationnels.DATE DE DÉBUT PRÉVUE Dès que possibleDATE DE FIN PRÉVUE Le 28 novembre 2026ÉCHELLE SALARIALE Conformément à la convention collective EXIGENCES LINGUISTIQUES La connaissance du français parlé et écrit et de l'anglais parlé est nécessaire.DATE DE CLÔTURE Le 22 juillet 2026 Imaginez une carrière où, à la fin de chaque jour, vous savez que vous avez amélioré la vie des gens qui avaient besoin de votre aide. Le Programme extra-mural du Nouveau-Brunswick (PEM), souvent appelé « l'hôpital sans murs », a comme simple philosophie opérationnelle d'aider les gens du Nouveau-Brunswick à obtenir les soins dont ils ont besoin là où ils sont le plus heureux et le plus en santé, c'est-à-dire chez eux et dans leurs collectivités. Le PEM change le cours des choses pour les personnes qu'il sert, en réduisant considérablement les admissions à l'hôpital et en augmentant grandement la satisfaction des patients à l'égard des soins de santé offerts.L'équipe du PEM joue un rôle indispensable dans la santé globale de notre province. Joignez-vous à une équipe intégrée et multidisciplinaire de professionnels de la santé qui se consacrent à fournir des soins de santé primaires exceptionnels et hautement coordonnés à la population du Nouveau-Brunswick.SOMMAIRE DE L'EMPLOI Le soutien administratif du Programme extra-mural offre des services de soutien administratif à l'unité du PEM. Les fonctions du poste sont les suivantes, sans s'y limiter : PRINCIPALES RESPONSABILITÉSTâches liées à l'inscription et à l'admission Réaliser des tâches de réceptionniste comme répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, prendre et transmettre les messages, filtrer les appels, identifier les problèmes et les acheminer au personnel approprié, ainsi que fournir les renseignements demandés.Traiter les demandes d'aiguillage et consigner les ordonnances des médecins. Traiter les admissions, les transferts, les inscriptions et les congés de patients.Monter, démonter et maintenir les dossiers, ainsi que soumettre les rapports. Tâches liées à l'entretien du parc automobile Coordonner l'entretien des véhicules du parc, notamment les réparations, les nettoyages et les inspections annuelles.Veiller à l'attribution des véhicules aux employés et conserver toute la documentation relative aux véhicules.Tâches liées au soutien administratif Créer et dactylographier divers documents (p. ex., rapports, lettres, formulaires et tableaux).Réaliser des tâches générales de bureau (p. ex., photocopies, télécopies, classement et traitement du courrier). Maintenir l'inventaire de l'équipement ainsi que des fournitures médicales et de bureau.Compiler les statistiques et produire des rapports relativement aux admissions, aux visites quotidiennes, aux congés, aux déplacements et à la formation, par exemple.Saisir l'information relative à la paie, maintenir les feuilles de temps des employés et organiser le remplacement des employés s'absentant à court préavis (vacances, maladies, congés fériés). Vérifier les codes et soumettre les factures aux fins de paiement. Gérer la petite caisse.Organiser des réunions, ainsi que rédiger, dactylographier et distribuer les procès-verbaux. Organiser les déplacements et soumettre les demandes de remboursement des dépenses.Mettre à jour les manuels de politiques et de procédures. S'assurer que les contenants pour objets pointus et tranchants sont bien fermés et les envoyer à l'endroit approprié. Maintenir l'inventaire de l'équipement médical, étiqueter le nouvel équipement, s'assurer que l'équipement est nettoyé et bien entretenu, ainsi que réaliser un sui