Coordinateur(trice) administrative
Top Benefits
About the role
IMPORTANT : Veuillez lire attentivement les exigences du poste avant de postuler. Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant un profil principalement administratif, avec une expérience en coordination, soutien administratif et travail de bureau. Ce poste ne s'adresse pas à un profil principalement orienté vers le travail sur les chantiers ou en gestion de projets.
Offre d'emploi : Coordinateur / Coordonnatrice administratif/tive
Seguin Morris est un chef de file dans les services d'infrastructures électriques industrielles et commerciales. L'entreprise se spécialise dans divers domaines, notamment les travaux de génie civil, les systèmes CVAC, la construction de tours de télécommunications, l'installation d'appareillages haute tension et l'éclairage d'aérodromes. Avec une présence au Canada, aux États-Unis et à la Barbade, Seguin Morris offre des solutions clés en main, de la conception à la réalisation. Son engagement envers l'innovation, la qualité et la sécurité fait d'elle un partenaire de confiance pour des projets d'envergure.
Description du poste Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice administrative pour se joindre à notre équipe. Nous recherchons avant tout une personne ayant un profil administratif et de soutien aux opérations, plutôt qu'un profil principalement issu des chantiers.
La personne idéale est rigoureuse, organisée et possède d'excellentes aptitudes en planification et en coordination. Elle est à l'aise dans un environnement de bureau, assure un suivi efficace des dossiers et collabore étroitement avec les équipes de terrain, les clients et les différents intervenants.
Principales responsabilités
Préparer les documents d’ouverture et de clôture de projet : rédiger les avis d’ouverture, attestations de conformité, garanties et documents de fin de projet pour assurer la conformité réglementaire.
Gérer les bons de commande : préparer les bons, intégrer les conditions d’achat, et suivre les livraisons auprès des manufacturiers.
Rédiger et administrer les contrats de sous-traitance : établir les contrats selon les besoins et veiller à leur conformité avant le démarrage des travaux.
Contribuer à la Santé, Sécurité et Prévention au travail (PSST/PSSS) : participer à la mise en œuvre des plans de prévention, assurer le suivi et la communication des exigences aux équipes et sous-traitants.
Assurer la conformité des sous-traitants : vérifier les lettres d’engagement et transmettre les plans de prévention et sécurité avant le début des chantiers.
Coordonner la gestion des dessins d’atelier et des QRT : demander, suivre et valider les dessins techniques ainsi que les questions/réponses pour garantir la précision des livrables.
Organiser et structurer les dossiers sur les plateformes : gérer les documents et plans sur ACC, SharePoint et autres outils collaboratifs pour un accès efficace.
Planifier et animer les réunions de projet : organiser les suivis, rédiger les comptes rendus et assurer la réalisation des actions décidées.
Effectuer des suivis réguliers sur les livrables : contrôler l’avancement des dessins, QRT, soumissions et autres éléments clés en collaboration avec le gérant de projet.
Compétences et qualifications
Expérience pertinente : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (coordination de projet ou administratif dans le domaine de la construction sera un atout).
Bilinguisme (français et anglais) : Essentiel, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Fortes aptitudes techniques : Capacité à rédiger des documents officiels (lettres, contrats, dénonciations, attestations, avis, etc.). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités.
Maîtrise de la suite Microsoft Office : Capacité à utiliser efficacement les outils de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
Qualités personnelles : Grande rigueur, sens de l’urgence, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique. Autonomie, proactivité et sens des responsabilités
Orientation client, fournisseur et sous-traitant: Sens développé du service client avec une approche proactive et axée sur les solutions.
Rémunération et avantages
Salaire : Salaire compétitif, à déterminer selon l'expérience.
Avantages sociaux concurrentiels : Assurances collectives, REER/RPDB.
Opportunités de croissance : Rejoignez une équipe dynamique et grandissante avec des perspectives d'évolution.
Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui. Nous avons hâte de vous rencontrer!
About Seguin Morris Inc
Seguin Morris is a respected player in the field of industrial and commercial electricity, with expertise in civil engineering as well as the installation of high voltage switch-gears. Our highly qualified team of estimators, technicians and project managers are routinely called upon to complete major electrical wiring and installation projects including, highways, bridges, overpasses, viaducts, airports, intersections, and underground piping.
We also have a Services Division to help you with much more than just 24/7 emergency service calls. We manage equipment upgrades and perform ongoing maintenance, including wire integrity tests and end-of-lifecycle analysis. We can even supply of new or warrantied refurbished parts.
Our team can handle everything from electrical shut-downs, industrial hardware programming and control systems integration to engineering support and turnkey design-build projects.
Similar Jobs
Coordinateur(trice) administrative
Top Benefits
About the role
IMPORTANT : Veuillez lire attentivement les exigences du poste avant de postuler. Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant un profil principalement administratif, avec une expérience en coordination, soutien administratif et travail de bureau. Ce poste ne s'adresse pas à un profil principalement orienté vers le travail sur les chantiers ou en gestion de projets.
Offre d'emploi : Coordinateur / Coordonnatrice administratif/tive
Seguin Morris est un chef de file dans les services d'infrastructures électriques industrielles et commerciales. L'entreprise se spécialise dans divers domaines, notamment les travaux de génie civil, les systèmes CVAC, la construction de tours de télécommunications, l'installation d'appareillages haute tension et l'éclairage d'aérodromes. Avec une présence au Canada, aux États-Unis et à la Barbade, Seguin Morris offre des solutions clés en main, de la conception à la réalisation. Son engagement envers l'innovation, la qualité et la sécurité fait d'elle un partenaire de confiance pour des projets d'envergure.
Description du poste Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice administrative pour se joindre à notre équipe. Nous recherchons avant tout une personne ayant un profil administratif et de soutien aux opérations, plutôt qu'un profil principalement issu des chantiers.
La personne idéale est rigoureuse, organisée et possède d'excellentes aptitudes en planification et en coordination. Elle est à l'aise dans un environnement de bureau, assure un suivi efficace des dossiers et collabore étroitement avec les équipes de terrain, les clients et les différents intervenants.
Principales responsabilités
Préparer les documents d’ouverture et de clôture de projet : rédiger les avis d’ouverture, attestations de conformité, garanties et documents de fin de projet pour assurer la conformité réglementaire.
Gérer les bons de commande : préparer les bons, intégrer les conditions d’achat, et suivre les livraisons auprès des manufacturiers.
Rédiger et administrer les contrats de sous-traitance : établir les contrats selon les besoins et veiller à leur conformité avant le démarrage des travaux.
Contribuer à la Santé, Sécurité et Prévention au travail (PSST/PSSS) : participer à la mise en œuvre des plans de prévention, assurer le suivi et la communication des exigences aux équipes et sous-traitants.
Assurer la conformité des sous-traitants : vérifier les lettres d’engagement et transmettre les plans de prévention et sécurité avant le début des chantiers.
Coordonner la gestion des dessins d’atelier et des QRT : demander, suivre et valider les dessins techniques ainsi que les questions/réponses pour garantir la précision des livrables.
Organiser et structurer les dossiers sur les plateformes : gérer les documents et plans sur ACC, SharePoint et autres outils collaboratifs pour un accès efficace.
Planifier et animer les réunions de projet : organiser les suivis, rédiger les comptes rendus et assurer la réalisation des actions décidées.
Effectuer des suivis réguliers sur les livrables : contrôler l’avancement des dessins, QRT, soumissions et autres éléments clés en collaboration avec le gérant de projet.
Compétences et qualifications
Expérience pertinente : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (coordination de projet ou administratif dans le domaine de la construction sera un atout).
Bilinguisme (français et anglais) : Essentiel, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Fortes aptitudes techniques : Capacité à rédiger des documents officiels (lettres, contrats, dénonciations, attestations, avis, etc.). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités.
Maîtrise de la suite Microsoft Office : Capacité à utiliser efficacement les outils de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
Qualités personnelles : Grande rigueur, sens de l’urgence, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique. Autonomie, proactivité et sens des responsabilités
Orientation client, fournisseur et sous-traitant: Sens développé du service client avec une approche proactive et axée sur les solutions.
Rémunération et avantages
Salaire : Salaire compétitif, à déterminer selon l'expérience.
Avantages sociaux concurrentiels : Assurances collectives, REER/RPDB.
Opportunités de croissance : Rejoignez une équipe dynamique et grandissante avec des perspectives d'évolution.
Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui. Nous avons hâte de vous rencontrer!
About Seguin Morris Inc
Seguin Morris is a respected player in the field of industrial and commercial electricity, with expertise in civil engineering as well as the installation of high voltage switch-gears. Our highly qualified team of estimators, technicians and project managers are routinely called upon to complete major electrical wiring and installation projects including, highways, bridges, overpasses, viaducts, airports, intersections, and underground piping.
We also have a Services Division to help you with much more than just 24/7 emergency service calls. We manage equipment upgrades and perform ongoing maintenance, including wire integrity tests and end-of-lifecycle analysis. We can even supply of new or warrantied refurbished parts.
Our team can handle everything from electrical shut-downs, industrial hardware programming and control systems integration to engineering support and turnkey design-build projects.