Courtemanche Frappier Notaires Inc. est à la recherche d’une personne joviale, organisée et débrouillarde pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

Le poste à combler est permanent, à temps complet (35h/semaine) ou à temps partiel (minimum 15h/semaine).

Les principales responsabilités consistent à :

• Répondre aux appels;
• Tenir et gérer l’agenda (fixer et confirmer les rendez-vous des professionnels);
• Tenir et gérer les dossiers (ouverture, numérisation, suivis, expédition et réception de documents, préparation de projets pour signature, préparation de copies, classement, etc.);
• Rédiger des factures et procéder à l’encaissement et au suivi des dépôts;
• Rédiger des correspondances;
• Préparation de rapports périodiques;
• Commande de documents officiels;
• Approvisionner l’équipe en fournitures de bureau;
• Toute autre tâche connexe visant à alléger le travail des professionnels, selon les besoins immédiats.

Le candidat ou la candidate devra répondre aux exigences suivantes :

• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Discrétion et respect du secret professionnel;
• Bonne capacité d’organisation, autonomie et sens des priorités aiguisé;
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Word, Outlook, Adobe Pro;
• Connaissance du logiciel Para-Maître est un atout;
• Grande capacité d’adaptation et ouverture aux apprentissages;
• Expérience en service à la clientèle ou en secrétariat est un atout.

Les particularités du poste sont :

• Poste en présentiel;
• Quatre (4) semaines de vacances (deux semaines pour le temps des fêtes et deux semaines estivales);
• Salaire à discuter selon l’expérience.

Courtemanche Frappier Notaires Inc. est un bureau de notaires spécialisées en planification testamentaire et en règlement de successions. Nous sommes une petite équipe dynamique constituée de deux notaires, une rédactrice et une adjointe. Nos bureaux sont situés au Centre Professionnel Laurier, à la rencontre des quartiers d’Outremont et du Mile-End, à Montréal. Pour plus d’information : www.cfnotaires.com.

Pour poser votre candidature, veuillez transmettre votre curriculum vitae par courriel à : efrappier@notarius.net.