adjoint administratif/adjointe administrative
About the role
<strong>SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!</strong><p><span>Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c?est plus qu?un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.</span></p> <p><span>Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à c?ur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d?offrir les meilleurs programmes et services possibles.</span></p> <p><span>En tant qu?employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.</span></p><strong>LE RÔLE</strong><p><span>Sous la supervision du Senior Manager PSP, l?Assistant Administratif veille à la collecte de la documentation nécessaire et à l?organisation des briefings thématiques requis par le Senior Manager PSP en préparation des conférences, réunions et rendez-vous. Ils fournissent un soutien administratif tel que la saisie de données, le traitement de texte, la télécopie, la photocopie, la correspondance interne/externe, la distribution et les actions de suivi. L?assistant administratif organise les réunions, conseille les participants, rédige et distribue les ordres du jour et les procès-verbaux. Ils organisent également le calendrier des événements et traitent les factures et les demandes de remboursement de frais de voyage.</span></p><strong>QUALIFICATION REQUISE</strong><p><span><strong><span>Études, certificats et permis</span></strong><span> </span></span></p> <p><span>Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe ET quelques années d?expérience de l?administration ou dans un domaine connexe</span></p> <p><span><strong><span>Expérience</span></strong><span> </span></span></p> <p><span>De l?administration de bureau et de la gestion de dossiers</span></p> <p><span>Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d?indemnité de déplacement</span></p> <p><span>De l?organisation de réunions et de l?établissement de calendriers</span></p> <p><span>De la rédaction et de la distribution de correspondance</span></p> <p><span>De la préparation de rapports</span></p> <p><span>Des comptes fournisseurs</span></p> <p><span>Du traitement de factures et de commandes</span></p> <p><span>Du marketing, de la publicité, des commandites et de la vente</span></p> <p><span><strong><span>Compétences</span></strong></span></p> <p><span><span><span><span>Orientation client, connaissance de l?organisation, communication, innovation, travail d?équipe et leadership</span></span></span></span></p><strong>EXIGENCE LINGUISTIQUE</strong><p><span>Anglais essentiel /Bilinguisme <span>(anglais et français)</span> un atout</span></p> <p><span>Compréhension de l?écrit : Fonctionnel </span></p> <p><span>Expression écrite : Fonctionnel </span></p> <p><span>Interaction orale : Fonctionnel </span></p><strong>AVAN