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Canadian Forces Morale and Welfare Services - CFMWS logo

adjoint administratif/adjointe administrative

Edmonton, AB
CA$5,364,320 - CA$5,784,480/yearly
Permanent Temps partiel

Top Benefits

Health spending account, virtual primary care, employee/family assistance, mental health support.
Paid and unpaid leave, annual leave allowance, paid personal and family obligation days.

About the role

<strong>SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!</strong><p><span>Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c?est plus qu?un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.</span></p> <p><span>Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à c?ur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d?offrir les meilleurs programmes et services possibles.</span></p> <p><span>En tant qu?employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.</span></p><strong>LE RÔLE</strong><p><span>Sous la supervision du gérant du mess, l'adjoint administratif du mess aide à planifier, organiser et coordonner les procédures administratives du bureau du mess. Ils répondent aux appels téléphoniques entrants ou dirigent les demandes de renseignements vers la personne appropriée. Ils équilibrent la petite caisse et tous les fonds provenant des cotisations au mess et des comptes à recevoir, tapent et traitent toute la correspondance, effectuent des tâches administratives ainsi que prennent les réservations et perçoivent les paiements pour toutes les fonctions de divertissement.</span></p><strong>QUALIFICATION REQUISE</strong><p><span><strong>Études, certificats et permis</strong> </span></p> <p><span>Diplôme d?études secondaires ET plusieurs années d?expérience de l?administration</span></p> <p><span><strong>Expérience</strong> </span></p> <p><span>De l?administration de bureau et de la gestion de dossiers</span></p> <p><span>De la comptabilité de base</span></p> <p><span>Du traitement de factures et de commandes</span></p> <p><span>De l?organisation de réunions et de l?établissement de calendriers</span></p> <p><span>De la rédaction et de la distribution de correspondance</span></p> <p><span>De la préparation de rapports</span></p> <p><span><strong><span>Compétences</span></strong></span></p> <p><span><span><span><span>Orientation client, connaissance de l?organisation, communication, innovation, travail d?équipe et leadership</span></span><span> </span></span></span></p><strong>EXIGENCE LINGUISTIQUE</strong><p><span>Anglais essentiel / Bilinguisme <span>(anglais et français)</span> un atout</span></p> <p><span>Compréhension de l?écrit : Fonctionnel</span></p> <p><span>Expression écrite : Fonctionnel</span></p> <p><span>Interaction orale : Fonctionnel</span></p><strong>AVANTAGES OFFERTS</strong><p><span><strong>Santé :</strong> Compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d?aide aux employé(e)s et à la famille et soutien en matière de santé mentale.</span></p> <p><span><strong>Équilibre travail/vie personnelle :</strong> Congés payés et non payés, dont une indemnité de congé annuel et des congés personnels et pour obligations familiales payés.</span></p> <p><span><strong>Planification de l

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