Adjoint(e) exécutif(ve) à la présidence

Notre client, une organisation bien établie et en pleine croissance située dans la région de Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e), proactif(ve) et professionnel(le) pour soutenir son président.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, aime prendre des initiatives et excelle à anticiper les besoins tout en gérant plusieurs priorités avec discrétion et professionnalisme.

Principales responsabilités ✔ Gérer un agenda exécutif complexe et coordonner les réunions ✔ Filtrer et prioriser les courriels, appels téléphoniques et autres communications ✔ Organiser les déplacements d'affaires et préparer les comptes de dépenses ✔ Préparer des présentations, rapports, ordres du jour et procès-verbaux ✔ Participer à des projets spéciaux et soutenir diverses initiatives de l'entreprise ✔ Coordonner les réunions et événements internes et externes ✔ Agir comme personne-ressource auprès des clients, fournisseurs et partenaires d'affaires ✔ Assurer le soutien administratif et veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau de la présidence ✔ Traiter des informations hautement confidentielles avec le plus grand professionnalisme et une discrétion absolue

Profil recherché ✔ Minimum de 5 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) auprès d'un président, d'un chef de la direction ou d'un membre de la haute direction ✔ Excellentes aptitudes en organisation, en gestion du temps et des priorités ✔ Grand souci du détail et capacité à anticiper les besoins ✔ Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais ✔ Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et Google ✔ Personne autonome, débrouillarde, adaptable et capable d'évoluer dans un environnement en constante évolution

📍 Lieu : Montréal (poste permanent, temps plein, en présentiel 5 jours)

Executive Assistant to the President

Our client, a well-established and growing organization in the Montreal area, is seeking a highly organized, proactive, and professional Executive Assistant to support its President.

This is an excellent opportunity for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys taking ownership, and excels at anticipating needs while managing multiple priorities with discretion and professionalism.

Key Responsibilities ✔ Manage a complex executive calendar and coordinate meetings ✔ Screen and prioritize emails, phone calls, and correspondence ✔ Coordinate travel arrangements and prepare expense reports ✔ Prepare presentations, reports, meeting agendas, and minutes ✔ Support special projects and company initiatives ✔ Coordinate internal and external meetings and events ✔ Liaise with clients, vendors, and business partners ✔ Assist with office administration and ensure the smooth day-to-day operations of the executive office ✔ Handle highly confidential information with professionalism and discretion

Qualifications ✔ 5+ years of experience supporting a senior executive, President, or CEO ✔ Exceptional organizational and time-management skills ✔ Strong attention to detail and ability to anticipate needs ✔ Excellent written and verbal communication skills in both English and French ✔ Advanced proficiency with Microsoft Office and Google suite. ✔ Resourceful, adaptable, and able to work independently in a dynamic environment 📍 Location: Montreal (Full-time, on-site 5 days)

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