Titre d'emploi Secrétaire de direction

Organisation Agence de mobilité durable | Direction des ressources humaines

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 3 au 10 juillet 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - présentiel 3 jours

Adresse: 2100 rue Drummond

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (92947) pour une durée indéterminée.

NOTRE OFFRE

L’Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous.

Travailler à l’Agence de mobilité durable, c’est contribuer à améliorer la qualité de vie des montréalais en s’attaquant aux grands enjeux d’aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.

Votre mandat

Relevant de la directrice principale des ressources humaines, vous la supportez ainsi que l’équipe de la DPRH dans la coordination et la vérification de la qualité des diverses tâches de soutien administratif et vous effectuez les tâches de secrétariat nécessaires à l'organisation des activités et au suivi des mandats et dossiers. Vous établissez les liens avec les intervenants impliqués dans le suivi des dossiers et mandats de la direction et vous vous assurez du respect des politiques, des procédures et des normes applicables aux directeurs de l'Agence. Vous travaillez avec des dossiers sensibles, vous devez donc avoir un grand souci de la confidentialité. Plus spécifiquement, vous:

Assistez la directrice principale RH et son équipe dans la réalisation de divers mandats ou dossiers, notamment en révisant, vérifiant et rédigeant divers documents; Assurez la planification et l'organisation administrative de la direction principale des ressources humaines, en priorisant les dossiers en fonction des urgences, et en effectuant les suivis et rappels nécessaires; Gérez et rédigez les courriels et la correspondance et faites la gestion de l'agenda de la Directrice principale ; Organisez et coordonnez des comités, réunions ou rencontres ponctuels et statutaires tout en s'assurant de l'organisation matérielle (préparer les outils de présentation, les ordres du jour et les comptes rendus); Assurez tout autre besoin au niveau du soutien administratif.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative. Une expérience dans le domaine des ressources humaines est un atout. Connaissance de la suite Microsoft Office ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD), SharePoint, et Teams

NOS AVANTAGES

Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité .

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!