<p><b>Sous la responsabilité de la direction générale, vos fonctions consisteront notamment à :</b><b> </b></p><ul><li>Accueillir les parents d?élèves et les visiteurs, répondre aux demandes et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive;</li><li>Répondre aux appels téléphoniques et courriels et les acheminer à la bonne personne;</li><li>Assurer le service de secrétariat de l?École (incluant les photocopies, la correspondance et la préparation des documents administratifs);</li><li>Assurer l?organisation matérielle du secrétariat de l?École (incluant l?approvisionnement en fournitures de bureau);</li><li>Accompagner la direction dans l?organisation des activités parascolaires, sorties scolaires et photos scolaires;</li><li>Gérer et maintenir à jour les dossiers des élèves;</li><li>Mettre à jour la base de données centralisée;</li><li>Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l?élève (absence, maladie, etc.) ;</li><li>Rédiger (au besoin), préparer et envoyer divers documents et correspondances aux élèves, aux parents et au personnel de l?École;</li><li>Conserver le registre des clés, visiteurs, photocopies, matériel de premier soins;</li><li>Voir au bon ordre de l?entrée, du secrétariat;</li><li>Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.</li></ul> <br> <ul><li>Rédiger et communiquer avec une excellente qualité de français;</li><li>Avoir le sens de l'organisation et gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique;</li><li>Démontrer un excellent sens du service, discrétion et respect de la confidentialité;</li><li>Être à l?aise avec les élèves, les parents et le personnel;</li><li>Faire preuve d?autonomie, d?initiative et comprendre l'importance du travail d'équipe;</li><li>Être habile avec la technologie (Drive partagé, gestion des documents partagés)</li><li>Connaître la suite Google un atout majeur.</li></ul>