ATTACHÉE OU ATTACHÉ D’ADMINISTRATION

Département des ressources matérielles - SERVICES D'ENTRETIEN

Projet spécial

Temps plein (100 %)

Nous vous invitons à poser votre candidature pour ce poste lié à un projet spécial. La personne retenue fera partie de l’équipe du Service des ressources matérielles.

NATURE DU TRAVAIL

Le poste d’agent administratif comprend notamment la participation à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application des politiques, procédures et processus administratifs d’une ou de plusieurs unités administratives de la commission scolaire; il comprend également la supervision et la coordination du travail du personnel de soutien associé à son secteur d’activité, ainsi que l’étude et l’analyse de divers dossiers afin de formuler et d’assurer le suivi de recommandations.

REMARQUE : Le poste d’agent administratif - services de conciergerie s’inscrit dans le cadre d’un projet pilote d’une durée d’un an qui englobe la planification, l’organisation et l’évaluation des opérations de conciergerie à l’échelle de l’organisation. Le titulaire est chargé de veiller à ce que les opérations de conciergerie soient menées de manière efficace, sécuritaire et rentable, à l’appui des activités éducatives. Le poste comprend la supervision des ressources financières, matérielles et humaines, l’élaboration de procédures administratives, la vérification de la conformité à la législation applicable et aux politiques de la commission scolaire, ainsi que la prestation de conseils stratégiques à la direction concernant les opérations de conciergerie.

Fonctions caractéristiques (liées à ce poste en particulier)

L’agent administratif - services d’entretien agit à titre de chef d’équipe; il planifie, dirige et évalue les opérations d’entretien ainsi que les normes de service. Il forme et encadre le personnel d’entretien. Il ou elle élabore les plans de dotation en personnel, les horaires et la répartition de la main-d’œuvre. Il ou elle participe au recrutement et à la gestion du rendement. Il ou elle élabore et met en œuvre des politiques, des procédures et des programmes d’assurance de la qualité. Il ou elle veille au respect des règlements en matière de santé et de sécurité au travail, d’environnement et d’hygiène. Il ou elle supervise les contrats, l’équipement, les stocks et l’approvisionnement en fournitures d’entretien. Il ou elle analyse les données opérationnelles et recommande des améliorations aux services. Il ou elle coordonne les interventions en cas d’urgence et les opérations d’entretien hors des heures normales. Il ou elle conseille la direction sur les initiatives stratégiques en matière d’entretien et les besoins en ressources. Il ou elle collabore avec les administrateurs scolaires et les autres services afin d’assurer le bon fonctionnement des installations. Il ou elle accomplit toute autre tâche connexe.

COMPÉTENCES REQUISES

Être titulaire d’une attestation de niveau secondaire V ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études reconnue comme équivalente par l’autorité compétente.

Des études postsecondaires seront considérées comme un atout.

Posséder six (6) ans d’expérience pertinente.

Connaissance de la législation applicable en matière de santé et de sécurité, des principes d’entretien des bâtiments et des normes de l’industrie de l’entretien.

AUTRES EXIGENCES :

Maîtrise des deux langues officielles

Lieu de travail

Siège social, 214, rue McLeod, Châteauguay (Québec) J6J 2H4

Supérieur immédiat

Surintendant des ressources matérielles

« La Commission scolaire New Frontiers est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité au sein de son effectif; elle encourage donc tous les candidats qualifiés à poser leur candidature. Nous nous engageons à mettre en place des processus de sélection et des milieux de travail inclusifs et sans obstacle. »