Work Term: Permanent Work Language: English Hours: 30 à 35 heures par semaine Education: Experience:

Études

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Google Docs Logiciel comptable Sage MS Excel MS Word MS Office Simple Comptable Courrier électronique

Terminologie technique

Entreprise

Domaine de spécialisation

Correspondance Rapports et dossiers Factures Tableaux, graphiques et diagrammes

Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Tâches répétitives

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps

Options de conditions d'emploi

Soir

Expérience

3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

Matin Jour Fin de semaine