Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations

Chez Caméléon, nous croyons au bonheur au travail et nous savons qu’il passe par le bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et un environnement où vous pouvez vous épanouir pleinement. Notre mission? Vous accompagner dans votre parcours professionnel afin de vous permettre de grandir, de vous accomplir et de contribuer à des projets stimulants qui font une réelle différence. Aujourd'hui, nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations pour une organisation reconnue qui valorise la collaboration, l'excellence opérationnelle et l'amélioration continue. Nous recherchons une personne organisée, proactive et orientée solutions pour occuper un rôle clé au sein de son équipe.

Détails du poste

Localisation : Centre-Ville de Montréal Type d'emploi : Poste permanent, temps plein

L'environnement de travail

Notre client offre un environnement de travail dynamique où la collaboration, l'autonomie et le sens de l'initiative sont valorisés au quotidien. Vous rejoindrez une équipe engagée et aurez l'occasion de contribuer directement au bon fonctionnement des opérations administratives et logistiques de l'organisation.

Dans ce rôle de Coordonnateur(tice) administratif(ve) et opérations, vous agirez comme véritable personne-ressource du service des immeubles et de l’entretien et collaborerez avec différents partenaires et fournisseurs. Les journées sont variées, les défis stimulants et votre contribution aura un impact concret sur les activités de l'organisation.

Responsabilités principales

En tant que Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations, vous serez au cœur des activités administratives et opérationnelles. Vous aurez notamment à : Assurer le bon fonctionnement des installations Coordonner et distribuer les travaux d'entretien et de réparation réalisés par les équipes internes et les fournisseurs externes. Veiller au respect des échéanciers et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours. Planifier et coordonner les réaménagements d'espaces de travail. Assurer le suivi des inventaires liés aux équipements et aux espaces. Effectuer les achats de mobilier, d'équipements et de fournitures selon les besoins opérationnels. Assurer les suivis administratifs auprès des équipes internes et des partenaires externes.

La liste des indispensables en tant que Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations

Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle de coordination administrative, opérationnelle ou de gestion des installations. Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités. Habileté à évoluer dans un environnement dynamique où les demandes ponctuelles sont fréquentes. Excellentes aptitudes en communication et en collaboration. Grande rigueur administrative et souci du détail. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

6 bonnes raisons de postuler!

Assurances collectives complètes (Médicaments, dentaires, invalidité, PAE) Télémédecine Régime de retraite avec cotisation de l’employeur 4 semaines de vacances et 12 journées de maladie par année Rabais sur les abonnements BIXI et les carte Opus Des laissez-passer gratuits aux expositions du Musée et différents rabais chez nos partenaires (concert à la Salle Bourgie, organismes culturels partenaires, etc.) et des rabais exclusifs à la Boutique-Librairie du Musée.

Envie de faire partie de l’aventure ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre débrouillardise et votre capacité à garder le cap lorsque plusieurs dossiers avancent en même temps? Vous aimez être la personne sur qui les équipes peuvent compter et où votre expertise sera reconnue dans ce poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations? Postulez dès maintenant ou faites-nous parvenir votre candidature spontanée. Chez Caméléon, nous sommes toujours à la recherche de talents qui souhaitent évoluer dans un environnement où leur contribution est reconnue et valorisée.