Sommaire du poste :

Sous la direction du gestionnaire du recrutement étudiant (Asie-Pacifique), l’ambassadeur régional – Chine peut effectuer certaines ou l’ensemble des fonctions administratives générales énumérées ci-dessous. Ces fonctions sont de faible complexité et le titulaire les exécute en suivant des instructions précises fournies par son superviseur immédiat ou d’autres membres de l’équipe.

Fonctions et responsabilités :

• Agir à titre d’ambassadeur étudiant dédié auprès des étudiants chinois potentiels et nouvellement admis, en fournissant de l’information en anglais et en mandarin.
• Aider à la traduction de documents et d’informations de l’anglais vers le mandarin.
• Animer des visites du campus virtuelles et en personne pour le public et les invités VIP (délégués gouvernementaux, représentants de pays, donateurs, etc.).
• Représenter l’Université McGill à titre de premier point de contact au Centre d’accueil.
• Accueillir et conseiller les futurs étudiants au sujet de l’Université (programmes, admissions (tous les bassins), documents légaux, vie sur le campus, frais de scolarité, vie à Montréal, etc.) avec professionnalisme et une attitude positive.
• Fournir un soutien administratif aux activités et événements de recrutement (installation et retrait des affiches, gestion de kiosques, rétroaction écrite sur les événements, gestion de l’équipement et du mobilier, saisie de données, etc.).
• Effectuer des recherches sur les médias sociaux et Internet. Participer aux campagnes et événements sur les médias sociaux (ex. : WeChat, Instagram, TikTok, Facebook et YouTube). Certaines tâches de montage photo et vidéo peuvent être requises.
• Fournir un soutien administratif au Centre d’accueil en répondant au téléphone, aux courriels et en aidant à diverses tâches administratives. Utiliser différentes technologies et logiciels dans l’exercice des fonctions.
• Animer et participer à des panels étudiants, séances d’information et activités « Parlez avec un étudiant de McGill », en mode virtuel et en personne.

La liste des fonctions ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être effectuées par le titulaire. Par exemple, le titulaire pourrait être appelé à effectuer certaines tâches relevant du poste d’assistant(e) aux communications niveau « A » et/ou « B », en plus des fonctions mentionnées ci-dessus.

Autres compétences et aptitudes requises :

Au moins quatre années de scolarité en chinois. Bilinguisme requis : anglais et mandarin, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de la gestion de WeChat constitue un atout. Les étudiants actuellement inscrits à McGill en arts, éducation, génie, gestion, musique, sciences infirmières ou sciences sont encouragés à postuler. Bonne connaissance du campus du centre-ville et de la vie étudiante. Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais et en mandarin. Excellentes habiletés interpersonnelles : la personne doit être sociable, à l’aise d’initier des conversations avec les étudiants et leurs familles et capable de s’adapter rapidement à différentes situations (ex. : travaux de construction sur le campus). Grande fiabilité et ponctualité essentielles. La participation à la communauté mcgilloise (clubs, services, activités sportives ou autres activités universitaires) constitue un atout. Une expérience en service à la clientèle et en médias sociaux constitue un atout. La connaissance d’autres langues (français, espagnol) constitue un atout. Les candidats du programme travail-études doivent fournir une preuve d’acceptation au programme.

Unité d’embauche :

Admissions et recrutement