Description du poste

Située à Brossard, Oral Science est une entreprise en pleine expansion qui offre une large gamme de produits dentaires innovateurs et efficaces afin d'aider les professionnels de la santé bucco-dentaire à soutenir la bonne santé buccale de leurs patients. Nous participons à plusieurs évènements à travers le Canada et notre équipe de représentantes hygiénistes dentaires s?occupe d?aller rencontrer les professionnels en clinique directement à l?année.

Sous la responsabilité du Directeur Marketing et de la coordonnatrice aux évènements, Oral Science est présentement à la recherche d'un(e) *Commis aux évènements *pour participer à la gestion de l'entrepôt Marketing, la préparation du matériel nécessaire pour tous les évènements, l?inspection du matériel à son retour et préparer les commandes des représentantes.

Description du rôle et des tâches

Le poste de commis aux évènements sera environ 70% tâches entrepôt et 30% tâches administratives, peut varier selon les périodes de l?année

Portion entrepôt :

• Maintenir l?entrepôt Marketing propre et ordonné
• S'assurer que le service à la clientèle ne manque pas de documentation pour les clients
• S?assurer de maintenir un niveau de stock suffisant en inventaire (Catalogues, brochures, bannières, etc?)
• Préparer le matériel nécessaire à envoyer à l?équipe de ventes pour les soutenir lors de leurs visites en clinique ainsi que le matériel remis aux clients potentiels lors des événements
• Coordonner les livraisons, le retour du matériel et communiquer avec des fournisseurs de services
• Participation au montage sur place du kiosque lors des trois congrès majeurs (Vancouver en mars, Toronto en avril et Montréal en mai)
• Participer aux décomptes d?inventaire de fin d?année

Portion administrative :

• Aide à la coordination de notre présence aux évènements
• Aide aux inscriptions et réservations nécessaires (Kiosques, vols, hôtels, etc...)
• Gérer les besoins de l?équipe de vente présente aux évènements
• Aide à la confection des listes de matériels nécessaires aux évènements
• Aide à la coordination des livraisons du matériel et communiquer avec des fournisseurs de services

Compétences requises:

• Français et anglais fonctionnel (parlé et écrit) obligatoire
• Bonne forme physique : Travailler debout, monter dans des échelles et soulever des charges allant jusqu?à 30 lbs
• Habileté à gérer plusieurs projets en même temps de façon autonome
• Grand sens de l?organisation et soucis du détail
• Grande capacité à gérer les priorités et gestion du stress
• Bonnes connaissances informatiques de base (Outlook, Word et Excel)
• Flexibilité et polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe

Formation et expérience requises

• Expérience en logistique ou coordination
• Expérience dans un entrepôt ou similaire

Conditions:

• Temps plein, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présentiel
• Oral Science offre une rémunération compétitive incluant un régime d'épargne collectif ainsi qu'un programme d'assurance médicale et dentaire.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Brossard, QC J4Y 2P3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

• Bonne capacité physique pour manipuler des charges lourdes?

Langue:

• francais et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel