Le poste de commis aux achats soutient les opérations d’approvisionnement de l’entreprise en assurant la gestion des commandes, le suivi auprès des fournisseurs ainsi que le maintien des niveaux d’inventaire requis. La personne titulaire du poste veille à l’achat des produits au meilleur coût possible, dans les délais établis et conformément aux standards de qualité de l’entreprise.

PRINCIPALES Tâches et responsabilités

• Effectuer les demandes de soumissions auprès des fournisseurs;
• Préparer et émettre les bons de commande;
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons;
• Vérifier la conformité des produits reçus (quantités, qualité, prix);
• Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les écarts ou retards;
• Maintenir à jour les données dans le système (quantités, prix, délais, fournisseurs);
• Collaborer avec les départements internes pour répondre à leurs besoins;
• Surveiller les niveaux d’inventaire et réapprovisionner;
• Classer et archiver les documents d’achats (PO, factures, confirmations);
• Participer aux décomptes cycliques et des inventaires annuels;
• Élaborer et préparer différents rapports à l’intention du superviseur;
• Effectuer toutes autres tâches requises par le superviseur.

Qualifications requises

• Diplôme d’étude collégial en comptabilité ou approvisionnement;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel essentiel);
• Connaissance des systèmes Sage et Salesforce (atout);
• Bilinguisme, avoir une bonne connaissance de l’anglais (souvent requis selon les fournisseurs).

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et souci du detail
• Bonnes habiletés de communication orales et écrites
• Capacité à travailler sous pression
• Esprit d’analyse et résolution de problèmes
• Autonomie et débrouillardise
• Aime travailler en équipe
• Être à l’aise dans un environnement de travail dynamique nécessitant des déplacements réguliers entre les différents départements et entrepôts.

CONDITIONS DIVERSES

• Poste permanent à temps plein (35h/semaine);
• Salaire compétitif – selon expérience ;
• Régime complet d’assurance collective et régime de retraite ;
• Poste situé à Montréal – Quartier Chabanel
• Être disponible pour travailler en présentiel 5 jours par semaine.
• Environnement de bureau avec interactions fréquentes avec l’entrepôt et les fournisseurs
• Être disponible occasionnellement le soir (jusqu’à 19h) et la fin de semaine (décompte d’inventaire);
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.