Nous recherchons un.e Adjoint(e) administratif(ve) hautement organisée, proactive et débrouillarde pour rejoindre l’équipe d’un de nos clients dans la région de Montréal. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction, assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes tout en fournissant un soutien administratif stratégique.

Responsabilités principales : Gérer l’agenda de l’équipe de direction, planifier les réunions et coordonner les déplacements. Préparer et réviser la correspondance, les rapports, présentations et autres documents. Servir de point de contact entre le Président, les équipes internes et les clients. Organiser et soutenir les réunions de direction, incluant la préparation des ordres du jour et des comptes rendus. Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme. Assister sur des projets spéciaux, événements et initiatives selon les besoins.

Qualifications : Expérience de 3 à 5 ans minimum comme Adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle administratif. Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément. Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. Bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils collaboratifs (Google Suite, etc.). Haut niveau de professionnalisme, discrétion et adaptabilité. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un collaborateur d’équipe engagé.

Ce que nous offrons : Salaire compétitif et régime d’avantages sociaux. Environnement de travail dynamique et collaboratif. Opportunité de travailler directement avec des leaders seniors et d’avoir un impact réel sur le succès de l’organisation.

Lieu : Montréal, QC – Poste 100 % en présentiel, du lundi au vendredi. Si vous êtes un professionnel proactif et minutieux, qui s’épanouit dans un environnement rapide et exigeant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Administrative Assistant to join our clients team in the Montréal area. In this pivotal role, you will work closely with the Leadership Team, ensuring seamless day-to-day operations and providing strategic administrative support.

Key Responsibilities: Manage the leadership team's calendar, schedule meetings, and coordinate travel arrangements. Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and other documents. Serve as the point of contact between the President, internal teams, and clients Organize and support leadership meetings, including preparing agendas and meeting notes. Handle confidential information with discretion and professionalism. Assist with special projects, events, and initiatives as required.

Qualifications: Minimum 3–5 years of experience as an Administrative Assistant or in an administrative role. Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities. Excellent communication skills in French and English (written and spoken). Proficiency with MS Office Suite and collaboration tools (Google suite, etc.). High level of professionalism, discretion, and adaptability. Ability to work independently while being a collaborative team player.

What We Offer: Competitive salary and benefits package. A dynamic, collaborative work environment. The opportunity to work closely with senior leaders and have a real impact on the organization’s success.

Location: Montréal, QC – This role is fully on-site, Monday to Friday.

If you are a proactive, detail-oriented professional who thrives in a fast-paced environment, we would love to hear from you.