Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 2* pour combler un poste permanent à temps partiel, les samedis et dimanches de 15h à 23h, pour le service des urgences de l'hôpital général du Lakeshore.

Rôle et responsabilités au quotidien :

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
• Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
• Offrir et confirmer des rendez-vous;
• S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
• Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
• Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
• Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
• Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
• Effectuer des requêtes de fournitures;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Horaire : Samedis et dimanches, quart de soir de 15h à 23h.

Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!

La personne recherchée :

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à avancé)*;

• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;

• Détient un bon esprit d’équipe;

• Possède un excellent sens du service à la clientèle;

• Fait preuve de jugement;

• Possède un bon sens de l’organisation;

• Fait preuve de discrétion;

• Détient un bon sens des priorités;

• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;

• Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d'intention dès maintenant!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.