EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif
Top Benefits
About the role
Joins-toi à notre équipe ! La Direction de la formation générale des adultes contribue au développement, à l’organisation et au soutien des services liés à la formation générale des adultes. L’équipe réalise des travaux variés touchant la production de documents, la gestion de l’information, la qualité des contenus et l’amélioration continue des outils de travail. Joindre notre équipe, c’est contribuer concrètement à des projets structurants qui facilitent le travail des professionnels et soutiennent la qualité des services offerts.
Ton emploi Sous la supervision de l’équipe, la personne titulaire de l’emploi étudiant sera appelée à : Participer à la refonte du plan de classification électronique de la DFGA ; Produire des gabarits électroniques afin de faciliter la mise en page des épreuves et des documents en formation générale des adultes, dans le respect des normes existantes ; Produire, mettre à jour et mettre en forme divers documents administratifs et professionnels ; Utiliser efficacement les logiciels et les outils de bureautique nécessaires à la réalisation des mandats ; Contribuer à la qualité des textes, tant sur le plan de la langue que de la présentation visuelle ; Effectuer toute autre tâche administrative liée aux besoins de l’équipe. Compétences recherchées Rigueur et souci du détail Excellente maîtrise du français écrit Habileté à organiser, classer et structurer l’information Bonne connaissance des outils de bureautique, notamment Word, Excel, Outlook et Teams Aisance avec la mise en page et l’application de normes visuelles Autonomie, sens de l’organisation et respect des échéanciers Esprit d’équipe et agilité
Les avantages d’occuper un emploi étudiant au MEQ : Horaire de travail de jour flexible et variable du lundi au vendredi : 14 h/semaine maximum lors de sessions d’études ; 21 h/semaine maximum pendant les semaines de lecture ; 35 h/semaine maximum pendant l’été et lors du congé du temps des fêtes ; Un environnement te permettant de développer les notions apprises à l’école avant même la fin de tes études ; Un lieu de travail à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter entre autres du Festival d’été de Québec et pratiquer des sports (ski de fond, course, etc.) ; La possibilité de faire partie d’une équipe sympathique avec des collègues qualifiés prêts à collaborer et à partager leurs connaissances. Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles. Le taux horaire minimal est de : 21,65 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise t’offre, consulte la page : Emplois étudiants et stages dans la fonction publique. Contribue à des projets concrets de gestion documentaire et de production de gabarits qui soutiennent le travail des équipes de la formation générale des adultes.
Profil recherché et modalités de postulation Prérequis Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu en es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) pour la session d’automne 2026, dans l’un des domaines de formation suivants : administration, secrétariat, comptabilité ou tout autre domaine pertinent reconnu par l’autorité compétente. Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada. Avoir une connaissance du français appropriée à l’emploi.
Pour les études à l’extérieur du Québec : Être inscrit(e) à temps plein dans un programme reconnu par l’autorité compétente du lieu où tu poursuis tes études (ou à temps partiel si tu en es à ton avant dernière ou à ta dernière session). Avoir un domicile permanent au Québec.
Exigences additionnelles : Appartenir à un ordre professionnel ; Avoir une excellente connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
Tu veux passer à l’action ? Soumets ta candidature du 29 juillet au 11 août 2026 à 23 h 59 Pour postuler, consulte les capsules disponibles dans la section Aide à l’utilisation d’Emplois en ligne. Attention ! Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés. Seules les personnes retenues seront contactées. À la fin de l’affichage, cette offre ne sera plus accessible dans ton dossier en ligne. Pense donc à en conserver une copie. Quelques conseils utiles pour ta candidature Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi d’indiquer : Tes coordonnées ; La liste des diplômes que tu as obtenus ; Tes études en cours ou à venir et la date prévue d’obtention du diplôme ; Toutes tes expériences de travail. Par ex. : Tu termines ton sec.5 et tu entames des études collégiales l’automne prochain ? Précise-le ! N’oublie surtout pas d’inscrire la date d’obtention prévue du diplôme. Pourquoi est-ce si important ? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe fait la sélection des candidats et candidates qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation. Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi. Besoin d’aide pour postuler ? Si tu éprouves des difficultés à créer ton compte ou à postuler, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157 (région de Québec) ou au numéro sans frais 1 866 672-3460. As-tu des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir ! Informations sur l’offre d’emploi étudiant Tu peux écrire à DRH-etudiants@education.gouv.qc.ca en prenant soin d’inscrire le numéro du processus de dotation (50630-0350-19394) dans l’objet du courriel. Nous avons hâte de découvrir ton parcours et de t’accueillir dans notre équipe ! La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Adresse(s) du lieu de travail 1035 rue De La Chevrotière, Québec, Québec, Canada, G1R5A5 Région administrative Capitale-Nationale
About Ministère de l'Éducation du Québec
Notre mission :
- Faire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du Ministère
- Positionner le réseau scolaire comme un employeur de choix
- Assurer la performance du Ministère
- Jouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sport
Notre vision : Viser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!
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Ton emploi Sous la supervision de l’équipe, la personne titulaire de l’emploi étudiant sera appelée à : Participer à la refonte du plan de classification électronique de la DFGA ; Produire des gabarits électroniques afin de faciliter la mise en page des épreuves et des documents en formation générale des adultes, dans le respect des normes existantes ; Produire, mettre à jour et mettre en forme divers documents administratifs et professionnels ; Utiliser efficacement les logiciels et les outils de bureautique nécessaires à la réalisation des mandats ; Contribuer à la qualité des textes, tant sur le plan de la langue que de la présentation visuelle ; Effectuer toute autre tâche administrative liée aux besoins de l’équipe. Compétences recherchées Rigueur et souci du détail Excellente maîtrise du français écrit Habileté à organiser, classer et structurer l’information Bonne connaissance des outils de bureautique, notamment Word, Excel, Outlook et Teams Aisance avec la mise en page et l’application de normes visuelles Autonomie, sens de l’organisation et respect des échéanciers Esprit d’équipe et agilité
Les avantages d’occuper un emploi étudiant au MEQ : Horaire de travail de jour flexible et variable du lundi au vendredi : 14 h/semaine maximum lors de sessions d’études ; 21 h/semaine maximum pendant les semaines de lecture ; 35 h/semaine maximum pendant l’été et lors du congé du temps des fêtes ; Un environnement te permettant de développer les notions apprises à l’école avant même la fin de tes études ; Un lieu de travail à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter entre autres du Festival d’été de Québec et pratiquer des sports (ski de fond, course, etc.) ; La possibilité de faire partie d’une équipe sympathique avec des collègues qualifiés prêts à collaborer et à partager leurs connaissances. Le télétravail en mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles. Le taux horaire minimal est de : 21,65 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise t’offre, consulte la page : Emplois étudiants et stages dans la fonction publique. Contribue à des projets concrets de gestion documentaire et de production de gabarits qui soutiennent le travail des équipes de la formation générale des adultes.
Profil recherché et modalités de postulation Prérequis Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu en es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) pour la session d’automne 2026, dans l’un des domaines de formation suivants : administration, secrétariat, comptabilité ou tout autre domaine pertinent reconnu par l’autorité compétente. Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada. Avoir une connaissance du français appropriée à l’emploi.
Pour les études à l’extérieur du Québec : Être inscrit(e) à temps plein dans un programme reconnu par l’autorité compétente du lieu où tu poursuis tes études (ou à temps partiel si tu en es à ton avant dernière ou à ta dernière session). Avoir un domicile permanent au Québec.
Exigences additionnelles : Appartenir à un ordre professionnel ; Avoir une excellente connaissance de la langue anglaise parlée et écrite.
Tu veux passer à l’action ? Soumets ta candidature du 29 juillet au 11 août 2026 à 23 h 59 Pour postuler, consulte les capsules disponibles dans la section Aide à l’utilisation d’Emplois en ligne. Attention ! Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés. Seules les personnes retenues seront contactées. À la fin de l’affichage, cette offre ne sera plus accessible dans ton dossier en ligne. Pense donc à en conserver une copie. Quelques conseils utiles pour ta candidature Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi d’indiquer : Tes coordonnées ; La liste des diplômes que tu as obtenus ; Tes études en cours ou à venir et la date prévue d’obtention du diplôme ; Toutes tes expériences de travail. Par ex. : Tu termines ton sec.5 et tu entames des études collégiales l’automne prochain ? Précise-le ! N’oublie surtout pas d’inscrire la date d’obtention prévue du diplôme. Pourquoi est-ce si important ? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe fait la sélection des candidats et candidates qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation. Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi. Besoin d’aide pour postuler ? Si tu éprouves des difficultés à créer ton compte ou à postuler, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157 (région de Québec) ou au numéro sans frais 1 866 672-3460. As-tu des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir ! Informations sur l’offre d’emploi étudiant Tu peux écrire à DRH-etudiants@education.gouv.qc.ca en prenant soin d’inscrire le numéro du processus de dotation (50630-0350-19394) dans l’objet du courriel. Nous avons hâte de découvrir ton parcours et de t’accueillir dans notre équipe ! La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Adresse(s) du lieu de travail 1035 rue De La Chevrotière, Québec, Québec, Canada, G1R5A5 Région administrative Capitale-Nationale
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