ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XIClinique juridique, Faculté de droit (Poste régulier)___________________________________________________________________________La Clinique juridique de l'Université de Moncton offre des services juridiques à la communauté tout en contribuant à la formation pratique des étudiantes et étudiants en droit. Dans un environnement dynamique et collaboratif, la clinique joue un rôle essentiel en matière d'accès à la justice et de développement des compétences professionnelles.TAUX HORAIRE : 29,38 TEMPS PLEIN : 35hrs/semainePOSTE RÉGULIER : À durée indéterminéeDATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possibleDATE DE FERMETURE : Jusqu'à ce que le poste soit comblé** À noter que la Clinique juridique sera située dans un local qui reste à déterminer dans la région du Grand Moncton.Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.ResponsibilitiesRelevant de la direction de la Clinique juridique, la personne retenue assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des activités de la clinique. À ce titre, elle sera appelée à :Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements avec professionnalisme et courtoisieAssurer la gestion des communications (courriels, appels téléphoniques, courrier) et effectuer le filtrage des demandesEffectuer diverses tâches administratives : traitement de texte, gestion des salles, suivi du matériel, classement et archivageOffrir un soutien administratif direct à l'avocate superviseure (correspondance, rédaction, gestion des dossiers)Coordonner et planifier les consultations juridiques selon les disponibilitésGérer et tenir à jour les dossiers, bases de données et registres administratifsVeiller à la confidentialité des informations et à la prévention des conflits d'intérêtsAssurer le bon fonctionnement des équipements et coordonner les besoins matériels (commandes, suivi)Contribuer à l'organisation d'activités (formations, ateliers, séminaires) et en assurer la logistiqueParticiper à la diffusion d'info