Assistante administrative Sr. - Niveau 2
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About the role
POURQUOI AIR INUIT
Chaque jour, quelque chose d’extraordinaire se produit dans le ciel au-dessus du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous relions des communautés, livrons des produits essentiels et créons un impact significatif. Nous recherchons des personnes dévouées, prêtes à propulser leur carrière vers de nouveaux sommets. Si vous êtes animé par un objectif et motivé par les défis, votre aventure commence ici.
À PROPOS DE NOUS
Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu’une compagnie aérienne, c’est un lien vital. Née de la vision et de la résilience des Inuits du Nunavik, et fièrement détenue par la Société Makivvik, Air Inuit relie des communautés à travers l’immense et magnifique territoire du Nord québécois et au-delà. Les avions d’Air Inuit ont parcouru certains des cieux les plus exigeants au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par année.
Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 aéronefs transporte non seulement des passagers et du cargo, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour les habitants du Nunavik. Derrière chaque vol se trouve une équipe de plus de 1 300 professionnels dévoués, tous engagés dans une mission commune : opérer avec sécurité, fiabilité et cœur. Air Inuit, c’est bien plus qu’un moyen de transport, c’est un symbole d’autodétermination, un pont entre tradition et progrès, et la preuve de ce qui est possible lorsqu’une communauté prend son envol ensemble.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Assister le département des Opérations au sol dans les fonctions administratives; Assurer un suivi des documents reliés aux ressources humaines et à la paie; Rédiger et traduire des lettres, formulaires, manuels et autres documents variés; Coordonner/ organiser des réunions; rédiger et distribuer les comptes-rendus des réunions; Maintenir à jour les dossiers des employés; Support aux gestionnaires pour la vérification hebdomadaire des feuilles de temps; Éditer et mettre en page divers manuels et documents pour les communications; Gérer, préparer et soumettre les rapports de réclamations pour les programmes de subventions. Organiser des tournées d’inspection pour nos équipements; Agir en tant que personne-ressource pour toutes questions administratives; Toutes autres taches connexes jugées nécessaires par la direction.
Qualifications
Bilinguisme de niveau élevé obligatoire (écrit, lu, parlé: français/anglais – Inuktitut un atout); fortes compétences en communication écrite. Excellentes relations interpersonnelles et bonne aptitude à communiquer (parler et écrit); Attitude professionnelle, responsable et fiable; Bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Outlook); Disponible pour du voyagement occasionnel; Expérience dans le domaine de l’aviation (un atout); Avoir au moins 5 années d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires; Sens de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité; Résistance au stress, disponibilité pour surtemps occasionnel et créativité pour projets spéciaux; Être à l’aise dans un environnement multiculturel.
RÉMUNÉRATION
La rémunération et les avantages sociaux sont déterminés selon la politique corporative.
AVANTAGES OFFERTS
Préparez votre avenir grâce à notre régime enregistré d’épargne-retraite (REER). Prenez soin de vous et de vos dépendants admissibles avec une assurance collective complète (vie, soins médicaux et dentaires, invalidité courte et longue durée) payée par Air Inuit. Profitez de 3 semaines de vacances (6 %) pour vous ressourcer. Accédez rapidement et facilement à des professionnels de la santé grâce à notre programme de télémédecine (pour vous et vos personnes à charge admissibles). Bénéficiez d’un soutien confidentiel avec le programme d’aide aux employés et à la famille (PAE) Profitez de privilèges de vol internationaux grâce à nos ententes avec plusieurs compagnies aériennes. Planifiez votre retraite en toute tranquillité avec notre programme d’allocation de retraite Profitez encore plus d’avantages : rabais corporatifs exclusifs, programme de participation aux profits et programmes de rémunération liés à la performance.
CANDIDATURE
Votre prochaine opportunité commence ici : soumettez votre candidature en ligne en cliquant sur « Postuler ».
Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à ce poste. Nous sommes fiers de notre culture, qui encourage la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous croyons en des pratiques d'emploi équitables. Ainsi, tous les candidats qualifiés sont pris en considération pour un emploi. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour le processus de recrutement seront contactées.
Air Inuit s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à présenter leur candidature. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture, sans aucune discrimination.