Accounts Payable Clerk

À titre de chef de file de l'aviation privée au Canada, Execaire Aviation, qui compte plus de 70 ans d'expérience, est un leader dans le domaine des solutions d'aviation. Notre fusion de la tradition et du progrès fait en sorte que nos solutions d'aviation privée continuent d'établir de nouvelles normes d'excellence pour les compagnies d'aviation privée. Notre réussite repose sur une équipe de plus de 600 professionnels dévoués, incarnant nos valeurs de professionnalisme et d’innovation. En tant que leader des solutions aéronautiques et opérateurs de jets privés, nous proposons une gamme complète de services incluant la gestion d’avions, la maintenance d’avions, l’affrètement d’avions et la vente d’avions, ainsi que des services FBO. Chez Execaire Aviation, nos valeurs fondamentales sont solides et inébranlables. La sécurité guide toutes nos opérations. L’excellence est notre norme pour chaque tâche, et l’innovation est notre moteur, nous propulsant vers l’avenir de l’aviation. Joignez-vous à nous pour redéfinir les valeurs de l'aviation et libérez votre potentiel dans un environnement où vos aspirations prendront leur envol !Aperçu du poste Responsable du traitement des factures reçues pour paiement, du suivi auprès des fournisseurs afin d'obtenir les informations manquantes, ainsi que de la vérification et de la conciliation des relevés de compte fournisseurs.Ce que vous ferez RESPONSABILITÉS LIÉES AUX COMPTES FOURNISSEURS Traiter les factures fournisseurs reçues pour paiement. Accéder aux factures fournisseurs entrantes et en assurer le traitement en temps opportun (courrier, courriel, portail fournisseur). Vérifier la pertinence, l’exactitude, les taxes et les montants des factures fournisseurs. Traiter les factures sans bon de commande (non-PO) : coder les factures conformément aux directives établies, les acheminer pour approbation interne à l’aide de l’outil électronique (système de gestion documentaire ONBASE), puis, une fois approuvées, transférer les données de la facture dans JDE afin qu’elles soient mises en attente de paiement. Traiter les factures avec bon de commande (PO) : une fois la réception du service ou de l’article enregistrée, l’image de la facture est numérisée (au moyen du système d’imagerie documentaire Kofax), puis mise en attente de paiement. AUTRES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Collaborer avec les collègues internes afin de résoudre les problèmes liés aux factures, aux bons de commande (PO), à la codification comptable, etc. Communiquer avec les fournisseurs afin d’obtenir les crédits requis, les relevés de compte, etc. Mettre à jour les dossiers fournisseurs au besoin, conformément aux accès et contrôles établis pour les modifications et mises à jour des fournisseurs. Vérifier et concilier les relevés de compte des fournisseurs; effectuer un suivi régulier auprès des fournisseurs pour les éléments non conciliés. Effectuer le suivi des bons de commande ouverts qui n’ont pas encore fait l’objet d’un rapprochement ou d’une facture enregistrée. Ce que vous apporterez AEC ou DEP Diplôme en comptabilité ou expérience pertinente en comptabilité (minimum d'un an) Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel Connaissance fonctionnelle de la suite Microsoft Office Ce que nous ferons pour vous Chez Execaire Aviation, votre parcours professionnel est important. Notre culture de carrière est stimulée par l'innovation, le travail d'équipe et l'engagement à atteindre l'excellence. Nous favorisons la croissance en offrant une variété de possibilités d'apprentissage adaptées aux différents rôles au sein de notre organisation. Qu'il s'agisse d'une expérience pratique, d'un mentorat ou d'une formation spécifique à un rôle, notre objectif est de vous aider à gagner en confiance et à développer vos compétences là où c'est important. Tous les parcours ne se ressemblent pas ; nous nous engageons à créer un environnement où la curiosité est encouragée et où le développement est possible. Diversité et inclusion Nous célébrons la diversité et croyons en la force d’un environnement de travail inclusif. Chez Execaire Aviation, nous valorisons les perspectives et les origines uniques, reconnaissant que la diversité stimule l’innovation et la créativité. Nous nous efforçons de créer un lieu de travail où chacun se sent respecté, valorisé et encouragé à donner le meilleur de lui-même. Rejoignez-nous pour bâtir une équipe qui reflète toute la richesse de l’aviation.

The Accounts Payable Clerk is responsible for processing incoming invoices, verifying accuracy, and ensuring timely payments. They also manage vendor account reconciliations and resolve discrepancies related to invoices and purchase orders.

Candidates must hold a diploma in accounting (AEC or DEP) or have at least one year of relevant experience. Proficiency in Microsoft Excel and the Microsoft Office suite is required.

• Professional development • Mentorship • Learning opportunities

• Microsoft ExcelPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Data entryPreferred
• AccountingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts payable
• Invoice processing
• Account reconciliation
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Data entry
• Vendor communication
• Accounting
• Document management
• Kofax
• Onbase
• JDE
• Purchase order reconciliation
• Tax verification
• Account Reconciliation
• Purchase Order Reconciliation
• Document Management
• Accounts Payable
• Communication
• Data Entry
• Document Imaging
• Invoicing
• Operations
• Vendor Management
• Conciliation

• Finance & Accounting
• Administrative
• Transportation
• Accounts Payable Clerk
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Posting language

English

Working hours

40 hours per week