Administratives : 60% Accueil et assistance aux différents clients et prestataires Gestion de l'agenda de la Responsable du service location Gestion des réunions (ordre du jour, présentation, prise de minutes…) Rédaction et mise [...]
Mettre en page de divers documents, rapports Suivre la correspondance courante Participer à la diffusion de l'information aux différentes équipes Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours Coordonner la logistique [...]
Accueillir et guider les visiteurs Offrir un service à la clientèle hors pair aux visiteurs Gestion des évènements en interne Répondre aux appels et les acheminer à qui de droit Recevoir et trier le courrier physique et électron[...]
Rédiger, corriger et saisir les divers documents reliés au droit commercial; ; Assurer un soutien administratif aux avocats; Effectuer le suivi des dossiers et des échéanciers importants; Réviser et corriger des textes, des en[...]
Établit les priorités de travail en collaboration avec les partenaires internes. Gère les informations confidentielles de manière appropriée. Coordonne les voyages Manipule les données dans Excel ou Google Sheet. Met en place des[...]
Agent administratif - Milieu corporatif 1 an et + Cabinet d'avocats | Centre-ville de Montréal Notre client, un cabinet d'avocats reconnu est présentement à la recherche d'un.e agent.e administratif.ive pour aider l'équipe des services
Gestion de l'agenda et des déplacements de l'associé en fiscalité Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions Rédaction, révision et mise en page de divers documents Préparation de présentations Powerpo[...]
Gérer l'équipement et les fournitures du cabinet; Veiller à la préparation des salles de conférences et des divers locaux selon les besoins du cabinet et assurer une inspection régulière ; Participer au déménagement, à l'[...]
Gestion des appels et des courriels. Contrôle des entrées et sorties. Coordination des activités et besoins logistiques. Préparation des salles de réunion et accueil des visiteurs. Service de collation pendant les réunions. Factu[...]