Les défis qui vous attendent

• Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point;
• Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie ;
• Mettre à jour divers documents (fiches projet, CV, etc.)
• Gestion des courriels et livrables (logiciels Outlook, Teams, Wrike, etc.)
• Mettre à jour le tableau des livrables, assister le Directeur du département lors de la réunion de coordination bi-mensuelle de l’équipe, etc.;
• Enregistrer, classer et acheminer différents documents aux départements responsables (résolutions, factures, etc.);
• Suivi de chantier (transmission dessins d’atelier aux divers intervenants, certificat de paiement, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, etc.);
• Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement et documenter les nouvelles procédures;
• Analyser les soumissions, rédiger et acheminer la recommandation;
• Demande d’ouverture de numéros de projets/offres de services, mise à jour tableau et suivi (logiciel CRM, etc.);
• Suivi et vérification FDT, factures, etc.;
• Épauler les chargés de projet au quotidien et les assister au besoin;
• Suivi des formations/présentations;
• Ouverture des dossiers qualité pour nouveaux projets;
• Mettre à jour la liste des projets de chacune des disciplines;
• Rencontre d’accueil des nouveaux employés pour son équipe, fournir l’information générale de base, coordonner la rédaction de leur CV en format gbi, etc.