Cette offre d'emploi est expirée.

Voici une liste de postes similaires.

Technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité

7 mai 2021
Industries Éducation, Formation
Catégories Éducation, Bibliothèque, Administratif, Clérical, Formation - Perfectionnement - Apprentissage, Adjoint(e) administratif(ve), Technicien(ne) en bureautique, Support RH
Montreal, QC

TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION - ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS DU TRAVAIL

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d'affaires étudiantes, d'affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d'évaluation de la scolarité, d'affaires juridiques, de technologies de l'information, de recherche, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.

La Fédération des cégeps est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration - évaluation de la scolarité, pour se joindre à notre équipe en plein essor.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision et avec l'aide de la conseillère en ressources humaines responsable de l'évaluation de la scolarité et son équipe, l'emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux administratifs dans le domaine de l'évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l'analyse et l'expédition des dossiers de scolarité, le tout à l'aide de SharePoint et Adobe Acrobat pro DC.

Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

  • Effectuer l'ensemble des travaux administratifs d'entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution relatifs à l'évaluation de la scolarité avec l'aide de SharePoint et Adobe pro DC;
  • À la suite de la formation spécifique, effectuer les recherches nécessaires afin d'établir l'évaluation des années de scolarité et émettre une attestation en application du manuel établit par le Ministère;
  • Assurer le soutien auprès des répondants du dossiers scolarité dans les collèges;
  • Peut être appelée à coordonner le travail d'autres employés;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou en techniques de la documentation, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études et des années d'expérience dont le cumul est jugé équivalent.
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office 2016 (Word, Excel, Outlook), Office 365 (SharePoint) et Adobe Acrobat Pro;
  • Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit;
  • Compléter avec succès la formation offerte en début d'emploi.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Atout important : très bonne connaissance de SharePoint et Adobe pro;
  • Gout marqué pour l'utilisation des nouvelles technologies de communication (Zoom, Teams, etc.);
  • Grande autonomie, minutie, concentration et sens de l'organisation;
  • Respect de la confidentialité;
  • Bonne capacité d'apprentissage de nouvelles méthodes de travail.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste situé à Montréal, actuellement en télétravail (combinaison de télétravail et présentiel par la suite)
  • Temps plein (35 heures par semaine)
  • Contrat d'un (1) an, avec possibilité de prolongation et possibilité d'obtenir un poste régulier
  • Salaire annuel : de 42 187 $ à 54 972 $, selon la scolarité et l'expérience
  • Entrée en fonction : juin 2021

LES AVANTAGES

  • Un régime de retraite (RREGOP)
  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes
  • Un horaire d'été
  • Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-famille, télétravail, aide aux employés et remboursement de certains frais associés à des dépenses relatives à l'activité physique et aux soins de santé
  • Accès facile en transport en commun

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ, ainsi qu'une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 19 mai 2021, à 17 h.

Les tests et entrevues auront lieu à distance en visioconférence Zoom le 26 mai 2021.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

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