Stage, Adjoint administratif ou adjointe administrative

Poste temporaire d’une durée deux semaines, possibilité de prolongation suite au stage

À titre de stagiaire, Adjoint(e) administratif(-ive) dans la Vice-présidence Produits, Solutions et Numérique, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder l'équipe de gestion et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir l'équipe de gestion dans la gestion et le suivi de leur agenda

• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs

• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi de diverses demandes, gestion de la facturation, etc.)

• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers (classement, contrôle d'accès circulation, archivage, etc.)

• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent

• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, ateliers, déplacements, conférence Web, activités de mobilisation, etc.)

• Apporter du soutien aux membres de l'équipe au sujet de la recherche d'informations, des processus opérationnels et des systèmes d'information

• Collaborer avec les adjoint(e)s administratif(-ive)s de la Vice-présidence

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

• Connaissance du français nécessaire          

• Maitrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé

• Communiquer de manière efficace, Maîtriser la technologie, Maîtriser les relations interpersonnelles, Planifier et coordonner

#LI-Hybrid

Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

•   Stagiaire (GF)