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Voici une liste de postes similaires.

Adjoint.e administratif.ve

15 septembre 2021
Industries Arts, Spectacles, Loisirs
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve)
Montreal, QC

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
Poste cadre permanent – Maximum salarial : 55 743 $

SOMMAIRE DE L'EMPLOI
En intégrant une organisation en pleine mutation, l'adjoint.e administratif.ve qui est sous la supervision de l'adjointe à la direction générale, apporte le
soutien nécessaire au bon déroulement des activités et assure les tâches administratives inhérentes à la coordination du service. Le ou la titulaire collabore
à tout mandat qui lui est confié par son gestionnaire.

RESPONSABILITÉS

  • Organiser, en collaboration avec l'adjointe de la direction générale, diverses activités administratives et en assumer l'exécution, notamment :
  • rédiger des correspondances, produire des rapports, classer et gérer des dossiers variés, prendre les appels téléphoniques et en assurer le suivi, mettre à jour l'agenda de la directrice générale;
  • Assister ou suppléer l'adjointe à la direction générale pour l'organisation de différentes réunions et comités : planifier les rencontres, envoyer les convocations, préparer les ordres du jour et tous les documents pertinents à la rencontre, rédiger les comptes rendus et exécuter les suivis appropriés;
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents du service, en portant une attention particulière à l'uniformisation et à la justesse de l'information figurant dans les documents émanant de la direction générale afin de préserver la réputation du service et l'image de l'organisation;
  • Assurer la confidentialité des informations et des documents qui lui sont confiés;
  • Assister ou suppléer l'adjointe à la direction générale dans l'organisation d'activités ou d'événements corporatifs et lors de la participation de la directrice générale à diverses activités;
  • Collaborer au processus d'attribution des billets de faveur dans le respect de la Politique en vigueur;
  • Collaborer à l'accueil VIP lors d'événements majeurs impliquant la Société;
  • Entretenir des relations harmonieuses avec les différents intervenants internes et externes;
  • Réaliser divers mandats à la demande de son gestionnaire, selon son niveau d'expertise.

EXIGENCES

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent. Toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée pertinente peut être considérée;
  • Expérience minimale de deux (2) ans dans une fonction similaire;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Habiletés en prise de notes, en rédaction et révision de textes variés;
  • Excellent français écrit et parlé;
  • Anglais fonctionnel.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Entregent et diplomatie;
  • Sens de l'organisation;
  • Approche axée sur le service-client;
  • Rigueur et discrétion;
  • Bonne capacité à gérer les priorités;
  • Fiabilité et autonomie.

TRAVAILLER AU PARC, C'EST…

  • Contribuer au bien commun, à la transition écologique et à l'innovation en gouvernance;
  • Bénéficier d'une gamme complète d'avantages sociaux (3 semaines de vacances, 8 jours de maladie et 5 jours de congés mobiles), assurances
  • collective et REER collectif;
  • Concilier le travail et la famille, grâce à un horaire de 35 heures par semaine;
  • Profiter d'un accès gratuit aux installations sportives (plage, complexe aquatique, salle de musculation);
  • Profiter d'un environnement unique, situé en plein coeur d'un grand parc urbain;
  • Possibilité de d'effectuer du télétravail;
  • Se rendre facilement au travail, situé à 5 minutes du centre-ville et accessible notamment en transport en commun ou en voiture.

Pour joindre notre équipe et contribuer à la réalisation de la mission du Parc, posez votre candidature via notre site Internet:
www.parcjeandrapeau.com/emplois/
Pour les études effectuées hors du Québec, veuillez fournir l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de
l'Immigration de la Francisation et de l'Intégration.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue. La Société du parc Jean-Drapeau souscrit
pleinement au principe d'égalité en emploi.
La Société du parc Jean-Drapeau est une organisation paramunicipale dont la mission est de gérer, d'administrer, d'exploiter, de développer, d'entretenir
et d'animer le parc Jean-Drapeau. Dans l'accomplissement de sa mission, la Société est chargée d'exploiter des activités récréotouristiques tant
d'envergure régionale qu'internationale.

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