Support administratif à l'immigration (temp 12 mois)

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Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère.

Constructeur d'avions commerciaux, avec des divisions Espace et Défense ainsi que des hélicoptères, Airbus est la plus grande entreprise aéronautique et spatiale en Europe et un leader mondial.

Chez Airbus Canada, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l'autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l'environnement pour qu'elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

Dans vos fonctions, vos activités principales seront:

• Gérer les courriels dans le cadre de demandes en immigration et en mobilité afin d'assurer une réponse rapide aux demandes des parties prenantes internes ainsi que des fournisseurs externes ; proposer des réponses et/ou répondre de manière autonome le cas échéant;

• Assurer le suivi des actions confiées à son équipe directe;

• Gérer les appels téléphoniques, assurer le suivi si nécessaire ;

• Participer à la création de mémos, corriger et traduire divers documents;

• Assister dans la préparation de documentation pour nos voyageurs d’affaires et mobilités à l’interne, i.e. permis de travail, etc.;

• Effectuer toutes autres tâches pertinentes liées à sa fonction.

En tant que candidat idéal,

• Vous possédez un minimum de 5 ans d'expérience pertinente directement liée au soutien administratif ;

• Vous avez une solide connaissance des outils bureautiques (Google Suite) ;

• Vous avez d'excellentes capacités de communication en français et en anglais (écrit et parlé) ;

• Vous démontrez une capacité à planifier, à organiser et à établir des priorités, à prendre des initiatives, à exercer un bon jugement, à anticiper les besoins et les exigences ainsi qu'à travailler sous des contraintes de temps/de pression ;

• Vous faites preuve de discrétion, vous savez travailler en équipe,

• Vous êtes bilingue français et anglais (parlé et écrit)

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Airbus Canada souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

Airbus is an international pioneer in the aerospace industry. We are a leader in the design, manufacture and delivery of aerospace products, services and solutions to customers worldwide. We aim for a better connected, safer and more prosperous world.

Manufacturer of commercial aircraft, with Space and Defense divisions as well as Helicopters, Airbus is the largest aeronautics and Space Company in Europe and a world leader.

At Airbus Canada, our people work together to make mobility evolve around the world, one good idea after another. If you have a great idea, we have the environment for it to become a unique product or a great customer experience. Your ideas are our energy.

In your duties, your main activities will be:

• Manage emails in the context of immigration and mobility requests to ensure a rapid response to requests from internal stakeholders as well as external suppliers; propose answers and/or respond independently if necessary;

• Ensure monitoring of actions entrusted to your direct team;

• Manage phone calls, follow up if necessary;

• Participate in the creation of memos, correct and translate various documents;

• Perform all other relevant tasks related to his position.

As the ideal candidate,

• You have a minimum of 5 years of relevant experience directly related to administrative support;

• You have a solid knowledge of office tools (Google Suite);

• You have excellent communication skills in French and English (written and spoken);

• You demonstrate an ability to plan, organize and prioritize, take initiative, exercise good judgment, anticipate needs and requirements as well as work under time/pressure constraints;

• You demonstrate discretion, you know how to work in a team, you are customer-oriented

• You are bilingual, French & English (written and spoken)

The use of the masculine gender has been adopted for ease of reading and has no discriminatory intent.

Airbus Canada subscribes to the principle of employment equity and encourages women, aboriginals, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

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