Adjointe exécutive en litige commercial
1 avril 2024
Date d’expiration prévue : 13 mai 2024
Industries
Recrutement, Services d'emploi
Télé-travail
Longueuil, QC • Temps plein
Nous sommes à la recherche d'une personne pro-active, qui adore travailler dans l'action et qui souhaite œuvrer auprès d'une famille de professionnels solide et performante !! La personne retenue travaillera en équipe avec un associé oeuvrant en litige commercial.
70k à 82k - Télétravail en mode hybride - Assurance collective payée par l'employeur - Contribution REER par l'employeur - Horaire d'été - Bureaux ultra modernes - 5@7 tous les mois (sur la terrasse l'été)
Description tâches
- Supporter de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi des dossiers
- Gérer les rendez-vous et le suivi du calendrier
- Tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
- Assurer la sécurité des documents confidentiels
- Transcrire des dictées de correspondances, procédures, etc.
- Rédiger et préparer diverses procédures selon la nature du dossier
- Rédiger des correspondances avec les différents intervenants (clients, avocats, juges, etc.)
- Effectuer la mise en forme, relecture et correction de documents et procédures
- Communiquer avec la clientèle interne et externe, les partenaires d’affaires et les tribunaux
- Effectuer des recherches dans les bases de données
- Effectuer des recherches de conflits, des ouvertures de dossiers et les mises à jour
- Préparer des comptes de dépenses
- Facturer mensuellement et transmettre des états de compte
- Effectuer des rappels et suivis auprès de l’équipe
- Gérer la documentation et le classement