Coordonnateur (trice) Administratif (ve)

5 mars 2024
Industries Énergie
Catégories Responsable de bureau
La Prairie, QC • Temps plein

Job Description Summary

Relevant du directeur général, vous serez responsable du soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau, soutient les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication et est responsable du matériel confidentiel et sensible au temps. #LI-ML2

Job Description

About us:

Venez apporter votre énergie pour changer le monde!

Grid Solutions, qui fait partie du portefeuille d'activités énergétiques de GE Vernova, dessert des clients dans le monde entier avec plus de 12 000 employés. Grid Solutions fournit des équipements, des systèmes et des services permettant d'acheminer l'énergie de manière fiable et efficace depuis le point de production jusqu'aux consommateurs finaux. Nous électrifions le monde grâce à des technologies de réseau avancées et accélérons la transition énergétique.

GE Vernova, un accélérateur dynamique composé de nos divisions Power, Renewable Energy, Digital et Energy Financial Services, se concentre sur la conduite d'une nouvelle ère de l'énergie - électrifier le monde tout en travaillant simultanément à le décarboniser.

Si vous êtes prêt à faire la différence et à ouvrir une nouvelle ère énergétique, rejoignez-nous.

Responsabilités Principales :

  • Support de la documentation clients des projets
  • Création des items dans SAP
  • Support au RH (onboarding, coordination de la paie, communications, questions générales RH, etc.)
  • Gestion des accès informatiques
  • Aider à la préparation de rapports réguliers
  • Développer et maintenir un système de classement
  • Mettre à jour et maintenir les procédures
  • Organisation des évènements corporatifs
  • Gestion des équipements et papeterie de bureau
  • Suivi des vacances
  • Fournir un soutien général aux visiteurs
  • Agir comme point de contact avec les clients internes et externes
  • Création et maintenance des fournisseurs dans Supplier Connect

Qualifications Requises:

  • 3-5 ans d’expérience
  • Expérience dans un environnement industriel
  • Bilingue (Français/Anglais) oral & écrit. (*)
  • Maîtrise de la suite Office
  • Avoir l'autorisation légale de travailler au Canada. Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification pré-emploi.

Caractéristiques Désirées:

  • Discrétion et Jugement
  • Diplomatie, Polyvalence, Réactivité
  • Collaboration, Communication, Rigueur
  • Bon sens de la Planification et d’Organisation

(*) La fonction requiert de communiquer avec des collègues, des fournisseurs et des clients à l’international, le bilinguisme français / anglais est obligatoire.

Nous fournissons des solutions de projets intégrées pour permettre l'électrification à grande échelle et répondre aux besoins de nos clients.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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