Technicien(ne) en administration (logistique), services administratifs

17 octobre 2021
Catégories Administratif, Clérical, Transport, Logistique, Approvisionnement, Achat, Adjoint(e) administratif(ve), Technicien(ne) en bureautique, Administratif, Clérical, Transport, Logistique, Approvisionnement, Achat
Kuujjuaq, QC

Viens vivre une expérience unique au sein d'un important employeur du Nunavik!

Joins-toi à l'équipe dynamique de la Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik (RRSSSN) à Kuujjuaq!

La RRSSSN a pour mission de contribuer au développement, à l'amélioration et au maintien de la santé et du bien-être de la population du Nunavik et d'assurer l'accès aux services de santé et de bienêtre adaptés aux besoins et particularités de la population. Cette mission est poursuivie en étroite collaboration avec les centres de santé, les organismes communautaires et les partenaires dans les secteurs économique, social, culturel, éducationnel et municipal de la région du Nunavik. Nous sommes à la recherche d'un ou d'une :

Technicien(ne) en administration(logistique)_services administratifs (Kuujjuaq)
Temporaire temps plein_12 mois
Affichage #2021-040

En tant que technicien(ne) en administration (logistique), relevant de l'adjoint au directeur des services administratifs, tu assures le bon fonctionnement des activités en logistique soit par exemple :

Arrivée et départ des employés :

  • Organise la session d'information pré-départ vers le Nord ;
  • Fait la réservation de billets d'avion (nouveaux employés et fins d'emploi) vers le Nord ; 
  • Planifie les arrangements pour déménagement des effets personnels des employés (Sud au Nord & vice-versa) incluant le Cargo ;
  • Vérifie et s'assure de la disponibilité d'un logement pour le nouvel occupant ; 
  • Planifie le service de transport à l'aéroport (nouveaux et employés fins d'emploi).

Comité de logements :

  • Procède à l'affichage des logements disponibles et contacte les employés qui ont été assignés à un logement par le Comité, s'il y a lieu ;
  • Reçoit l'ensemble des candidatures et communique l'information aux membres du Comité de logements ; 
  • Prépare la tenue du comité de logements, prend des notes lors des réunions du Comité ;
  • Assure le suivi auprès du service de la paie quant aux paiements de loyer ;
  • Assure la gestion des clés des logements ;
  • Visite les logements à l'arrivée et au départ des employés et, assure de la concrétisation des travaux à faire, si besoin.

Services administratifs :

  • Agit à titre d'utilisateur principal du système TMS (Travel Management System) ;
  •  Assiste dans la logistique des espaces de bureau ;
  •  Assure la gestion des horaires de l'entretien ménager des édifices à bureaux, des logements et des transits ;
  • Assure la gestion de la réservation des transits ;
  • Prise de notes pour meetings et rédactions de résolutions ; 
  • Commande les fournitures pour les logements et l'équipe des Services administratifs. De plus, tu assumes les responsabilités générales en administration en réponse aux besoins des services administratifs.

Qualifications recherchées :

  • DEC en bureautique ou toute autre discipline appropriée. Toutefois une combinaison d'expérience et de formation pourra être considérée ;
  • Expérience pertinente d'au moins trois (3) ans dans des fonctions similaires ;
  • Connaissance du réseau de la santé est considérée comme un atout :
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). L'Inuktitut est considéré comme un atout important ;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Connaissance de TEAMS ;
  • Doté(e) d'un sens aigu pour le service client, l'esprit d'équipe, la communication et la gestion des priorités;
  • Démontre une approche professionnelle, un souci du détail, un excellent jugement ainsi qu'une facilité à s'adapter aux changements.

Les candidats bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord Québécois (CBJNQ) auront priorité.

Nous t'offrons :

  • Un poste temporaire à temps plein (35 heures/semaine) d'une durée de 12 mois basé à Kuujjuaq ;
  • Salaire selon la grille des salaires établie par le Ministère de la Santé et des Services sociaux ;
  • Prime d'isolement de 10,015$/an, prime de vie chère de 3085$/an et prime de rétention de 6.000$/an ;
  • Si tu es embauché(e) à plus de 50 km de Kuujjuaq, nous assumons tes frais de déménagement;
  • Logement meublé fourni ;
  • 3 ou 4 allers-retours par année vers ton lieu d'embauche dépendamment de ta situation familiale ;
  • 4 semaines de vacances dès la 1re année d'emploi ;
  • Éligibilité à notre programme d'avantages sociaux et régime de retraite ;
  • L'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique dans une organisation en pleine croissance.

Intéressé(e) à te joindre à nous! Envoie-nous ton CV via ce site, en mentionnant le # du poste 2021- 040.

Postuler maintenant !

Réseau d'emplois Jobs.ca

#