Agent.e administratif.ve - Réceptionniste

11 janvier 2022
Industries Construction, Maintenance
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Commis de bureau, Réceptionniste, Entrée de données, Secrétaire, Technicien(ne) en bureautique, Responsable de bureau
Anjou, QC

Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez au leadership de l'APCHQ dans la représentation des intérêts de ses membres dans le secteur de la construction et de la rénovation résidentielle!

Agent.e administratif.ve – Réceptionniste

À titre d'agent.e administratif.ve/réceptionniste, vous serez appelé collaborer et apporter un support administratif à deux services de l'APCHQ. Votre rôle sera partagé entre le travail de réception, soit l'accueil des visiteurs, le transfert d'appel ainsi que la répartition du courrier et le support administratif qui implique l'ouverture et la mise à jour de dossiers, l'entrée de donnée, la production de divers rapports et autres tâches connexes. Votre support et votre collaboration seront un atout au sein de ces deux équipes!

APCHQ employeur de choix, pourquoi?

  • Horaire de travail de 35h/semaine;
  • Horaire flexible et comprimable à l'année;
  • Assurance collective complète;
  • REER collectif avec contribution de l'employeur;
  • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé;

Vos Responsabilités :

  1. Vous assurerez quotidiennement le remplacement de la réceptionniste;
  2. Vous serez en charge de l'ouverture et de la distribution du courrier;
  3. Vous serez appelé à apporter un soutien administratif, notamment en termes de saisie de données, d'ouverture et de mise à jour de dossiers, de correspondance, de production de rapports, de préparation de documents, de photocopies et autres tâches administratives;
  4. Vous assisterez les membres de l'APCHQ afin de répondre à leurs questions et demandes par téléphone, courriel ou clavardage en ligne via le portail.
  5. Vous collaborerez avec les membres afin de les informer et conseillers relativement aux cours offerts;
  6. Vous procéderez aux inscriptions des participants aux cours offerts par l'APCHQ et vous serez responsable de procéder à l'encaissement des frais de cours;
  7. Vous serez responsable de transmettre les résultats et les attestations de cours aux participants;
  8. Vous mettrez à profit votre expertise afin de procéder à la gestion de l'inventaire et au traitement comptable des commandes d'achats;
  9. Vous participerez à la distribution du matériel aux services et à la préparation des commandes externes de matériel;
  10.  Vous effectuerez toutes autres tâches connexes.

Le profil recherché :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales;
  • (AEC) en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente
  • Deux (2) ans d'expérience en secrétariat
  • Capacité à travail en équipe
  • Excellent service à la clientèle
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook
  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
  • Anglais parlé niveau intermédiaire, un atout

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature avant le 22 janvier 2022.

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