Commis à la paie, Bureau du budget et de la paie

On demande

Poste à temps plein

Fonctions

Le commis à la paie a la responsabilité d'apporter de l'aide dans tous les aspects du traitement de la paie à tous les cycles de paie. La personne retenue devra administrer le cycle complet de la paie des employées syndiqués et non syndiqués, y compris équilibrer la paie, rapprocher les comptes de la paie, préparer les dépôts requis et effectuer les comptes de fin d'exercice.

• Tenir, mettre à jour et traiter les dossiers de paie des employés en recueillant, calculant et saisissant des données;
• Équilibrer et rapprocher les comptes de la paie, analyser et examiner les anomalies;
• Traiter les dépôts requis, notamment les déductions à la source, à la Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail, à l'impôt-santé des employeurs, les cotisations syndicales, au Bureau des obligations familiales/saisie-arrêt;
• Préparer et traiter les documents touchant les avantages sociaux de l'Université;
• Préparer et transmettre au besoin des relevés d'emploi;
• Répondre aux demandes de renseignements des employés;
• Résoudre les incohérences dans la paie en recueillant et analysant des renseignements;
• Préparer les rapports nécessaires en compilant et rapprochant des données;
• Suivre les politiques et procédures dans le traitement de la paie;
• Contribuer au travail de l'équipe en assistant au besoin d'autres commis à la paie;
• Protéger en tout temps la confidentialité des renseignements des employés et des activités liées à la paie;
• Accomplir toutes autres tâche liées à la paie qui lui sont confiées.

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité, affaires ou un domaine connexe, de préférence;
• Certificat de spécialiste en conformité de la paie, obligatoire;
• De trois à cinq ans d'expérience en traitement informatique de la paie, administration du cycle complet de la paie dans un environnement syndiqué, un atout;
• Connaissances avancées du logiciel de calcul Excel;
• Capacité d'effectuer des calculs rapidement et précisément;
• Solides connaissances de la législation, des politiques et des règlements provinciaux pertinents;
• Bonnes compétences en informatique et connaissances pratiques des logiciels pertinents (Word, Colleague Payroll System, Gmail, Google Drive);
• Excellentes aptitudes en communication avec capacité de résoudre des problèmes;
• Capacité de faire face à des situations délicates et confidentielles;
• Capacité démontrée de travailler efficacement avec un minimum de supervision et de respecter les échéances;
• Compétences exceptionnelles pour accomplir plusieurs tâches à la fois et en organisation;
• Capacité à travailler dans les deux langues officielles ; le français est un atout.

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

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Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

No. de poste : L2062-05

Traitement : 32,89 $ - 37,69 $ de l'heure

Concours se termine :
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